Assistant(e) Administratif(ive) de Facturation & Recouvrement (H/F)

Simpliciti; Avignon; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de Facturation & Recouvrement pour gérer un portefeuille clients. Le candidat idéal aura un Bac+2/Bac+3 et au moins 3 ans d’expérience en facturation et recouvrement. Les responsabilités incluront la gestion de la facturation et des créances dans un environnement dynamique. Rejoignez une équipe ambitieuse et tech, impactante au niveau environnemental !

Prestations

Environnement de travail dynamique

Équipe bienveillante et en pleine croissance

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.
• Assurer le recouvrement des créances via l’outil de relance dédié.
• Administrer les dossiers clients et réaliser diverses tâches administratives.

Connaissances

Communication orale et écrite

Gestion administrative

Proactivité

Capacité à gérer plusieurs projets

Formation

Bac+2/Bac+3

Outils

CRM

ERP

Pack office

Description du poste

Nous recherchons un assistant administratif de Facturation & Recouvrement (H/F) pour rejoindre notre équipe de 3 personnes et assurer la gestion complète d’un portefeuille clients au sein d’un environnement multi sociétés et multi interlocuteurs.

Missions Principales

Gestion de la facturation

• Élaborer et émettre la facturation pour un portefeuille de clients.
• Assurer la facturation de l’ensemble des dossiers.
• Suivre l’avancement des livraisons et des projets afin de garantir l’exactitude de la facturation.
• Participer à la reconnaissance du chiffre d’affaires.
• Suivre les budgets, devis et commandes associés.
• Prendre en charge la facturation des dossiers SAV.

Gestion du recouvrement

• Assurer le recouvrement des créances via l’outil de relance dédié.
• Effectuer les relances clients (écrit/oral) avec aisance et professionnalisme.
• Traiter et résoudre les litiges liés à la facturation ou au paiement.

Gestion administrative

• Administrer les dossiers clients (contrats, devis, documents, correspondances…).
• Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes pour soutenir l’activité de l’équipe.

Relation client

• Être en contact régulier avec les clients pour les relances et le suivi administratif.
• Maintenir une communication claire, structurée et professionnelle.

Profil Recherché

• Issu d'un Bac+2 / Bac+3.
• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire (facturation, recouvrement, gestion administrative).
• Maîtrise des outils informatiques : CRM, ERP, et Pack office.
• Bonne communication orale et écrite.
• Sens de l’organisation, proactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers/projets en simultané dans un environnement dynamique.

Pourquoi Nous Rejoindre

• Pour participer à un projet à fort impact environnemental et sociétal.
• Pour rejoindre une équipe à taille humaine, bienveillante, ambitieuse et en pleine croissance.
• Pour évoluer dans un environnement tech et green, à la croisée du numérique et de l’écologie.

Le process est en 3 étapes dont un entretien avec un inventaire de personnalité. (Assessfirst)