Assistant Administratif H / F

Elior Restauration; Grasse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de restauration recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Grasse. Le candidat idéal aura une formation Bac Pro ou Bac +2, maîtrisera Word et Excel, et possédera des qualités de rigueur et de méthode. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et des plannings, ainsi que le suivi des budgets. Rejoignez une équipe valorisant la diversité et l'innovation, et participez à un projet commun centré sur le développement de carrière.

Prestations

Convention collective de la restauration collective

13ème mois

Repas en nature

Prime d'habillage

Compte Épargne Temps

Plan d'épargne PERCO

Accès prestations comité d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire.
• Notions en droit social seront un plus.
• Connaissance de Pléiades appréciée.

Responsabilités

• Effectuer des tâches administratives régulières ou ponctuelles.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Organiser la planification de tâches.
• Suivre les plannings et gérer les dossiers administratifs.
• Suivre les tableaux de bord budgétaires.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Aisance relationnelle

Rigueur

Méthode

Formation

Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou gestion

Description du poste

Découvrez le job que vous voulez !

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?

Révélez votre créativité / Révélez vos talents !

Responsabilités

• Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, incluant le courrier, le classement et l'archivage d'informations, l'accueil téléphonique, la saisie informatique, ainsi que le traitement d'informations et de données.
• Vous participez à la gestion des appels téléphoniques et orientez vers les bons interlocuteurs.
• Vous suivez les plannings et organisez la planification de tâches.
• Vous réalisez le pointage du personnel et intervenez dans la gestion des embauches et arrivées des intérimaires, notamment en tenant les dossiers administratifs à jour.
• Vous suivez les tableaux de bord budgétaires et les dépenses de frais généraux, et vous recouvrez les créances.

Avantages

• Convention collective de la restauration collective
• 13ème mois
• Repas en nature
• Prime d'habillage
• Compte Épargne Temps
• Plan d'épargne PERCO
• Accès prestations comité d'entreprise

Qualifications

De formation Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat ou assistant de gestion, avec expérience dans un poste similaire, vous maîtrisez impérativement Word et Excel. Vous avez des qualités de rigueur, de méthode et savez faire preuve de concentration et d'aisance relationnelle. Des notions en droit social seront un plus, ainsi que la connaissance de Pléiades.

Pourquoi nous rejoindre ?

Construisons ensemble le projet qui vous ressemble ! Vous êtes acteur(rice) de votre carrière et nous sommes engagés dans la construction d'un projet commun : #lejobquejeveux, en facilitant l'accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers et relever de nouveaux défis au sein du groupe.

88% des collaborateurs se sentent valorisés et 82% d'entre eux recommanderaient l'entreprise.

Elior s'engage contre toute forme de discrimination. La diversité des équipes constitue une source de richesse, d'innovation et de performance. Nous construisons nos équipes en nous appuyant sur les compétences et la personnalité de chacun.

N'attendez plus, rejoignez-nous pour découvrir le job que vous voulez et révéler vos talents chez Elior !