Assistant Administratif à Chili

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant administratif à Mérignac pour une mission en intérim.

• Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...)
• Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers / offres / moe / moa,
• Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs)
• Gestion et suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
• Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...)
• Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence,
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe,
• Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn,
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).

Votre profil :

• Niveau d'études BAC à BAC+2 (gestion administrative, assistante commerciale)
• Expérience de 2 minimum dans un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et normes rédactionnelles
• Vous êtes motivée, rigoureuse, dotée d'un excellent relationnel avec un sens de l'organisation / gestion des priorités
• Connaissances du secteur BTP (appels d'offres) et / ou gestion administrative

Rejoignez notre client, acteur majeur du secteur du BTP, en tant qu'Assistant administratif et contribuez à la réussite de ses projets de construction.

informations supplémentaires

• Expérience requise : 2 à 5 ans