Administration à France

Au sein du service RH, vous serez placé(e) sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines. Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la direction. Vous assurerez le suivi et la gestion de dossiers RH selon l’organisation et les priorités fixées. Vous apporterez votre appui à la directrice et à l’adjoint dans la préparation et le suivi des dossiers en cours, en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises.

• Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et agents
• Réponse aux demandes et hiérarchisation des priorités
• Conseil sur les procédures administratives et RH
• Gestion et organisation des agendas et rendez-vous de l’équipe
• Organisation logistique des réunions et missions (convocations, réservations, listes officielles)
• Aide à la gestion administrative, comptable et logistique de la direction
• Appui direct à la direction dans la préparation et le suivi des dossiers

• Suivi des courriers, notes RH et dossiers de carrière
• Programmation des rendez-vous liés aux procédures individuelles
• Préparation et suivi des instances représentatives du personnel (CST, F3SCT, RP)
• Rédaction d’actes administratifs (arrêtés, contrats, décisions)
• Participation au dialogue social avec les représentants du personnel et élus
• Contribution à l’organisation des élections professionnelles

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et procès-verbaux
• Réception, saisie et actualisation de données et documents
• Vérification et suivi des informations réglementaires et légales
• Gestion et mise à jour de bases d’informations et tableaux de suivi
• Recherche et diffusion d’informations utiles aux services
• Suivi des engagements comptables et bons de commande

• Réponse aux sollicitations des agents concernant les actions sociales
• Gestion du partenariat avec le prestataire d’action sociale du personnel

Mellois en Poitou, territoire rural du sud des Deux-Sèvres, en région Nouvelle-Aquitaine séduit par sa douceur de vivre et son humanité.

Composée de 58 communes membres, la communauté de communes Mellois en Poitou, établissement public de coopération intercommunale, intervient dans des champs variés tels que le développement économique, l’environnement, le tourisme, l’animation et l’aménagement du territoire, l’assainissement ou encore les affaires scolaires et l’enfance jeunesse, afin d’offrir des services au plus près des besoins de ses habitants.

Mellois en Poitou c’est aussi un parcours d’intégration, une politique active de formation et développement des compétences, un accord sur le télétravail, l’adhésion aux œuvres sociales du CNAS (places de cinéma à prix très avantageux, réductions parc de loisirs, zoo et spectacle, prise en charge financière pour les centres de loisirs, la rentrée, Noël, etc.), une participation à la garantie prévoyance et maintien de salaire, …

Vous êtes titulaire d’un Bac à Bac +2 Assistant administrative/Assistante de direction/RH.

Vous disposez d’une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires.

• Connaissances en ressources humaines, statut de la fonction publique territoriale et relations sociales
• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures administratives
• Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, dactylographie, sténotypie)
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et de gestion RH (fichier du personnel)
• Capacités rédactionnelles solides et communication aisée à l’oral comme à l’écrit
• Compétences en recherche documentaire et veille en ressources humaines
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne présentation et professionnalisme dans les échanges
• Rigueur et précision dans le traitement des dossiers
• Capacité d’adaptation et autonomie dans l’organisation du travail
• Force de proposition et esprit d’initiative
• Esprit de collaboration et goût pour le travail en équipe

Emploi permanent - Temps complet (37h30) 15 RTT et 25 Congés annuels – Possibilité de télétravailler
Poste basé à Melle(79500)
Cadre d’emploi: Adjoint administratif (Cat. C)
Rémunération: à partir de2061.73€ brut /mois dont IFSE
Date limite de candidature : 31/10/2025
Date du jury de recrutement: 10/11/2025
Date prise de poste: 01/12/2025

Adresser CV + lettre de motivation portant la référence «Assistant(e) de direction RH », à l’attention de Monsieur le Président :

Sur le poste : Jessy LIMOUSIN,Directrice des ressources humaines – 05 49 29 22 87

Sur le recrutement : Juliette COOKE, Chargée de recrutement - 05 49 29 20 38

Service recrutement
Les Arcades
2, place de Strasbourg
CS 60048
79500 Melle

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