Assistant Administratif et RH H/F

Keolis UK & Ireland; Mauregard; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport située à Mauregard recherche un assistant administratif F/H pour gérer la gestion du personnel, la facturation, et les commandes. Le candidat idéal aura un diplôme en administration ou en ressources humaines, ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance des réglementations en matière de droit du travail et une maîtrise des outils bureautiques sont indispensables. D'excellentes compétences en communication et un sens de l'organisation sont également attendus.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissances des réglementations en matière de droit du travail.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion du personnel et des absences.
• Vérification des éléments variables de paie.
• Création de bons de commande pour la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe

Outils

Excel

Word

Description du poste

Ressources Humaines

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

L’assistant administratif F/H de base opérationnelle a pour mission de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel, la facturation, les commandes, et la paie. Il assure un soutien organisationnel et administratif pour garantir le bon fonctionnement des opérations.

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la Base Opérationnelle Nord, vous entretenez des relations très étroites avec la Responsable des Ressources Humaines, avec qui vous avez un rattachement fonctionnel, ainsi qu’avec la Chargée de RH.

Missions

• Gestion du personnel
• Gestion des absences et du suivi des visites médicales
• Vérification des éléments variables de paie avant transmission au Centre de Service Partagé de Keolis
• Création des bons de commande pour la facturation

Titulaire d'un diplôme en administration, gestion des ressources humaines ou domaine connexe, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances des réglementations en matière de droit du travail et gestion des RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (excel, word, logiciels de gestion...).

Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables pour la bonne tenue de ce poste.

Vous avez une communication écrite et orale parfaite.

Information Complémentaire

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.

Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!

#C’estNotreFaçondAvancer