Assistant Gestion Administrative et Juridique - Cash Converters H / F

ECOGEM; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique est à la recherche d'un assistant administratif pour soutenir la Direction Administrative et Financière dans divers aspects, notamment la gestion documentaire et juridique. Le candidat idéal doit faire preuve de polyvalence, d'organisation et d'une excellente communication écrite. Des compétences en outils numériques comme Workspace et Notion sont indispensables. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et multi-sites en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes.
• Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Gérer le courrier, emails et comptes fournisseurs.
• Rédiger des courriers pré-contentieux et suivre leur progression.
• Suivre les immatriculations et les conducteurs des véhicules de la flotte.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Communication écrite

Outils

Workspace

Drive

Notion

Description du poste

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites.

Garantir l'organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.

1. Administration Générale

• Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs / partenaires
• Organisation du Drive et centralisation des contrats
• Support utilisateurs : Workspace, création / suppression des comptes, migrations emails
• Suivi des entrées / sorties (collaborateurs & implantations)
• Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV / CGR, fiches implantation)

2. Juridique & Pré-contentieux

• Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux
• Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)
• Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV / CGVweb, garantie 24 mois
• Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne
• Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)
• Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes

3. Gestion de la Flotte Véhicules

• Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs
• Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations
• Mise à jour et structuration des procédures dans Notion

4. Office Management

• Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)
• Gestion : ménage, gardiennage, alarmes
• Organisation générale des services généraux

Compétences

• Polyvalence, organisation, rigueur
• Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels
• Aisance avec les outils numériques (Workspace, Drive, Notion)
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Excellente communication écrite
• Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes
• Une exposition à un environnement multisite, retail ou PME est un plus

Qualités

• Discrétion, fiabilité, sens du service
• Esprit pratique, autonomie, proactivité