Adjoint Administratif jobs in France
CDD - ASSISTANTE DE DIRECTION (18 mois) H / F
CNP Assurances
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Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Gestionnaire administratif des contrats de service
KONE
ACCOUNT EXECUTIVE JUNIOR I e-commerce et sass I 70-90K€ I Paris
Data Recrutement
CDD - ASSISTANTE DE DIRECTION (18 mois) H / F
Job summary
CNP Assurances recherche une Assistante Direction à Issy-les-Moulineaux pour un contrat à durée déterminée. Le poste implique la gestion budgétaire, le suivi administratif des contrats, et l'organisation d'évènements. Le candidat idéal doit posséder des compétences en assistanat, de l'organisation et un esprit d'équipe pour collaborer au sein d'une équipe dynamique.
Qualifications
- Expérience en gestion budgétaire souhaitée.
- Compétences en gestion d'agendas et organisation.
- Rigueur et attention à la qualité importantes.
Responsibilities
- Gestion du budget et suivi budgétaire complet.
- Support administratif pour les appels d'offres.
- Organisation d'évènements et gestion de réunions.
Skills
Tools
CDD de 18 mois, pouvant aller jusqu'à 36 mois dans le cadre du dispositif légal du "CDD senior".
Le poste est rattaché au responsable de Département HUB Investissements (ISR) et accompagne les 3 managers du département.
Le collaborateur travaillera en étroite collaboration avec les 10 membres de l'équipe et participera aux réunions d’équipe.
Le collaborateur prendra en charge les missions suivantes :
- Gestion du budget : suivi budgétaire complet, gestion administrative des demandes, pilotage de la facturation via le logiciel e-achats, liaison avec les chefs de projets et achats, gestion des tableaux de bord de suivi des prestations et de consommation des budgets.
- Gestion des appels d’offres : support administratif complet, de la préparation à la négociation et à la contractualisation, en lien avec les équipes achat et le pilote des contrats.
- Gestion administrative des contrats et lettres d’intention : échanges, négociation, signature, archivage, en collaboration avec les prestataires, l’équipe du HUB ISR, et les juristes.
- Suivi de la sous-traitance : gestion des demandes, suivi administratif de la performance, KPI, traçabilité, archivage.
- Préparation et gestion des audits internes, contrôle interne, campagnes de contrôle, déclaration d’incidents, traçabilité.
- Gestion administrative quotidienne : agendas, organisation de réunions, gestion des tableaux de bord (congés, activités), gestion des accès et habilitations des collaborateurs.
- Organisation d’évènements : team building, conférences, séminaires, gestion opérationnelle et technique, intervenants, enregistrement, buffets.
Afin de mener à bien ces missions, vous devrez posséder :
- Maîtrise des dispositifs et outils budgétaires en entreprise.
- Compétences numériques avancées, notamment suite Office (Excel).
- Compétences en assistanat : gestion d’agendas, organisation, rigueur, attention à la qualité.
- Polyvalence, organisation, gestion du temps, compréhension des enjeux.
- Compétences organisationnelles et évènementielles.
- Esprit d’équipe, diplomatie, discrétion, qualités rédactionnelles, maîtrise de l’anglais.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez plus !
Classe CCNA
Assistante Direction • ISSY LES MOULINEAUX
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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