Office Manager H / F

Page Personnel; Riguepeu; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure active dans la transition écologique recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le DG et la Direction. Le poste implique la gestion des communications, l'organisation d'agendas et la coordination d'événements clés. Un bon niveau d'études et une expérience significative en assistanat sont requis, avec une préférence pour des expériences dans des domaines liés à l'environnement.

Qualifications

• Minimum BTS et Master dans des domaines connexes.
• 4 ans d'expérience dans un poste d'assistanat élevé.
• Expérience dans des environnements liés à l'écologie serait un atout.

Responsabilités

• Gérer les emails du DG et planifier les réunions.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et participer aux missions RH.
• Organiser la logistique des conseils d'administration et deux séminaires internes.

Connaissances

Rigueur

Confidentialité

Sens des responsabilités

Autonomie

Formation

BTS

Master en management, langues, lettres ou sciences sociales

Description du poste

Gestion de l'assistanat : Gérer les emails du DG en mobilisant les membres de l'équipe concernés et en leur transmettant les informations importantes. Analyser et prioriser les sollicitations, planifier les réunions et rendez-vous afin d'organiser l'agenda du DG et des membres de la Direction, et répondre à ces sollicitations. Assister le DG dans l'organisation de ses activités quotidiennes, organiser les déplacements, assurer le bon fonctionnement du Comité et l'organisation des réunions, alimenter, le cas échéant, des outils d'aide à la prise de décision.

Admin & RH : Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'orientation des interlocuteurs internes et externes, participer à des missions RH et financières ponctuelles, contribuer au développement des services internes (mise en place de nouveaux outils de gestion, organisation de l'accès aux informations, etc.), gérer l'archivage, la correspondance, la préparation des réunions.

Vie de bureau et logistique : Organiser la logistique des conseils d'administration, scientifique et d'orientation stratégique, ainsi que du Club des entreprises. Organiser deux séminaires internes de l'équipe. Gérer les services généraux.

Profil recherché : Vous justifiez d'un minimum d'un niveau BTS et d'un niveau Master (management, langues, lettres, sciences sociales...), qui serait un atout. Vous avez au moins 4 ans d'expérience dans un poste d'assistanat avec un niveau de responsabilité élevé, idéalement dans des environnements liés à l'environnement ou au développement durable. La rigueur, la confidentialité, le sens des responsabilités et l'autonomie sont essentiels. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Notre client : Une structure engagée dans la transition écologique, travaillant à la croisée des politiques publiques, de la science et des enjeux internationaux. Elle éclaire les décisions sur le climat, la biodiversité, les océans et les transformations socio-économiques, réunissant experts, chercheurs et professionnels du plaidoyer dans une démarche collaborative et prospective. Rejoindre cette structure, c'est contribuer à des stratégies d'intérêt général, basées sur la rigueur scientifique et le dialogue multi-acteurs.