Achats jobs in France

La Fondation Santé des étudiants de France (FSEF), reconnue d'utilité publique, est une institution spécialisée de la santé des adolescent.e.s et des jeunes adultes. Elle accueille chaque année plus de 10 000 patients et usagers, de 12 à 25 ans, au sein de ses 26 implantations, cliniques et structures médico-sociales, dans toute la France. Elle dispose d'un budget de près de 230 MEUR financé par l'Assurance maladie et compte plus de 2700 salariés ainsi que 320 professionnels relevant de l'Education Nationale. La FSEF s'appuie sur un partenariat historique avec les ministères en charge de l'éducation nationale, de la jeunesse et de l'enseignement supérieur pour proposer une offre sans équivalent fondée sur un lien étroit entre les soins et la reprise ou la poursuite de la scolarité. Elle développe également de nombreux dispositifs en direction des établissements scolaires et du public étudiant, allant de la prévention et du repérage précoce, au développement de réponses ambulatoires, à l'accompagnement des étudiants en situation de handicap et à l'insertion.

Position hiérarchique :

Au sein de la Direction des finances

le (ou la) responsable du contrôle de gestion aura la responsabilité de mettre en place cette fonction au sein de la Fondation, après avoir établi un état des lieux de l'existant en collaboration avec les autres directions de la Direction générale, en particulier la direction de la stratégie et la direction des ressources humaines, et en lien avec les directions d'établissement.

• Déploiement de nouveaux outils BI
• Déplacements dans les établissements

• Élaboration et supervision des tableaux de bord de pilotage
• Elaborer les tableaux de bord de gestion (contrôle budgétaire et prospectif) et opérationnels (activité, PMSI, RH...), en cohérence avec le projet stratégique de la Fondation et en collaboration avec les acteurs concernés (DIM, contrôleur de gestion sociale...).
• Suivre les différents indicateurs clés de pilotage (mesurer l'état d'avancement), de performance (mesurer le niveau d'atteinte des objectifs), les indicateurs spécifiques aux métiers (décliner les activités, mesurer les coûts d'exploitation et leur périodicité).
• Suivre périodiquement l'évolution des données des tableaux de bord de gestion.
• Mettre en place les outils permettant d'automatiser le plus possible les reportings et superviser l'actualisation des données.
• Mener des analyses sur les achats afin d'en améliorer la performance
• Piloter le processus budgétaire
• Coordonner les campagnes budgétaires et analyses prévisionnelles
• Elaborer la lettre de cadrage budgétaire en lien avec les différentes directions concernées
• Dégager les écarts budgétaires significatifs et recueillir auprès des établissements les justificatifs
• Concaténer les écarts et dégager les tendances Fondation
• Proposer différentes actions correctives prospectives (modification des objectifs)
• Participer aux cycles de gestion entre la DG et les établissements
• Structurer la comptabilité analytique et apporter un soutien aux établissements sur les reportings à transmettre aux Tutelles
• Analyser et refondre le fichier de structure de la comptabilité analytique (FICOM)
• Coordonner l'évolution du fichier de structure en associant les différentes directions
• Accompagner le remplissage du retraitement comptable (RTC) : proposer une méthode et apporter un support
• Accompagner le remplissage de la statistique annuelle des établissements de santé (SAE) : proposer une méthode et apporter un support
• Participer à des analyses ponctuelles : business plan pour des projets de développement, rapports d'activités, études spécifiques (ex. : impact d'une réforme de financement)
• En lien avec la direction de la stratégie, contribuer à la veille réglementaire

• Département du lieu de travail : 75
• Ville : Paris
• Expérience souhaitée : 5-7 ans

• Capacité à piloter le processus budgétaire : coordination des campagnes, suivi des écarts, analyse des prévisionnels
• Maîtrise de l'élaboration et du suivi des tableaux de bord financiers, prospectifs et opérationnels (indicateurs RH, PMSI, achats, performance)
• Aptitude à structurer et fiabiliser la comptabilité analytique pour un pilotage précis et fiable
• Compétence en analyse : savoir interpréter les données, dégager des tendances et formuler des recommandations claires
• Maîtrise des outils : Excel avancé, solutions BI
• Aptitude à travailler en transversal avec les directions et établissements, sens de la pédagogie et de la communication
• Rigueur et autonomie dans la gestion de projets et la production de livrables de qualité
• Leadership fonctionnel pour structurer et incarner la fonction contrôle de gestion au sein de l'organisation

• Bac+5 en Contrôle de Gestion, Finance, Comptabilité-Contrôle-Audit (CCA), École de commerce ou équivalent.
• 5 ans minimum en contrôle de gestion, avec une solide maîtrise du pilotage budgétaire et analytique. Une expérience dans le secteur de la santé, médico-social ou en environnement multisites est un atout.