Assistant Transport / Reception H/F

Page Personnel; Limay; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le recrutement recherche un agent administratif pour le secteur pétrolier. Vous accueillerez des chauffeurs, gérerez le standard téléphonique et informerez les clients. Un an d'expérience dans un rôle similaire et une formation en transport ou logistique sont nécessaires. Vous devez être dynamique et rigoureux, avec de bonnes compétences informatiques. La maîtrise d'une langue supplémentaire est un atout.

Qualifications

• Expérience similaire d'un an dans un rôle administratif.
• Capacité à gérer le stress et des imprévus.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs sur site.
• Tenir le standard téléphonique et gérer les appels.
• Informer les clients sur les dates d'intervention.
• Gérer et vérifier les documents de transports.
• Mettre à jour le reporting client.

Connaissances

Gestion des chauffeurs

Dynamisme

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Gestion du stress

Contact relationnel

Connaissance d'une langue supplémentaire

Formation

Formation dans le transport et / ou la logistique

Description du poste

Vos missions :

• Accueillir les chauffeurs sur site,
• Tenir le standard téléphonique (prise des appels, filtrage et aiguillage des appels)
• Informer et communiquer aux client les dates d'intervention,
• Gestion administrative : saisir et éditer les OT, créer les comptes clients sur les outils internes, saisir et éditer des bordereaux de suivi des déchets, établir les bons de commande
• Gestion et vérification des documents de transports,
• Gestion des heures de travail : saisir les heures de travail des opérateurs sur le logiciel de gestion et gérer et contrôler les absences
• Mettre à jour le reporting client et le tableau de suivi des déchets

Qualifications & critères :

• Entreprise Leader dans le secteur pétrolier
• Gestion des chauffeurs
• Vous disposez d'une formation dans le transport et / ou la logistique
• Vous bénéficiez d'une expérience similaire d'un an idéalement
• Vous êtes dynamique, très rigoureux, réactif et avez un bon sens relationnel
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques
• Vous avez une bonne capacité à gérer votre stress et les imprévus
• Vous maîtrisez une langue supplémentaire (anglais, espagnol, polonais ou autre) est un +

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