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La / le titulaire du poste sera chargé(e) d’assurer la gestion d’une partie de la population des agents affectés en administration centrale en binôme avec un autre gestionnaire au sein d’un pôle RH.

Elle / il devra, sous l’autorité du réfèrent en ressources humaines :

• Mettre en œuvre les procédures de recrutement, de la publication de la fiche de poste à l'affectation du collaborateur, en passant par l'instruction du dossier (études de rémunération pour les agents contractuels ; échanges avec le recruteur ; entretien RH avec les candidats shortlistés ; suivi de la procédure de recrutement auprès du service des ressources humaines du ministère, accueil-onboarding);
• Mettre en œuvre les procédures liées à la situation de carrière du collaborateur : mobilité, promotions, renouvellements, positions statutaires, déontologie, etc.) et assurer un accompagnement personnalisé (entretiens d’onboarding, carrière, mobilité, départ…);
• Mettre à jour les différents outils de pilotage et de suivi des agents du périmètre soutenu.

Il(elle) pourra par ailleurs être chargé de certaines procédures / expertises internes pour l'ensemble du bureau et pourra également être associé à des projets transverses.

• Participer / contribuer aux chantiers d’évolution des procédures et outils RH menés en interne et au niveau ministériel (outil SIRH, outil onboarding, ARC, fiche de poste….).

Principales activités :

Rédaction,

Gestion de procédures,

Information, Accueil,

Veille,

Conduite d'entretien RH,

Relations fonctionnelles :

Les autres services de la direction,

Les agents du ministère,

Les autres directions,

D'autres ministères,

Principaux interlocuteurs : les agents de la DG Trésor, leurs manageurs, d'autres bureaux de la DG Trésor (RH2, DEV-RH, BCVie, BUDGET...), le secrétariat général du ministère.

Exemples de dossiers traites récemment / quelques dossiers à venir :

Participation aux entretiens de recrutement RH dits « double regard »

Participation au déploiement de l'outil de production des fiches de postes et fiabilisation du contenu des fiches

Actualisation des informations du SIRH Virtualia

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers d'activité.

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un gestionnaire disposant déjà d'une première expérience juridique / RH au sein de l'administration.

Une connaissance du Trésor et / ou des métiers économiques et financiers qu'on y exerce serait un plus.

Savoirs :

• Droit public et statut général de la fonction publique d'Etat
• Techniques d'entretiens
• Evolution des politiques de ressources humaines au sein de la fonction publique

Savoir-faire :

• Capacité à analyser et synthétiser
• Planifier les activités en fonction des contraintes
• Négocier et communiquer dans un contexte difficile
• Accompagner le changement et gérer les situations sensibles
• Conduire des entretiens

Savoir-être :

• Réactivité / Gout pour la résolution de problèmes
• Sens relationnel
• Savoir faire preuve de discrétion

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit / réglementation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé