Un(e) secrétaire Administratif(ve) (H/F)

MOISSONS NOUVELLES; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association d'hébergement recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI à temps partiel pour assurer des tâches administratives variées, incluant l'accueil de clients et la gestion de documents. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie et de précision, avec une maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel. Le poste est à pourvoir immédiatement avec un salaire selon la convention 66.

Qualifications

• Expérience dans le secteur serait un plus.
• Capacité d'organisation et de gestion du temps.
• Compétences en traitement de documents et courriers.

Responsabilités

• Accueil et orientation des usagers et visiteurs.
• Réalisation d'activités administratives variées.
• Gestion locative, rédaction et prise de notes.

Connaissances

Autonomie

Organisation

Précision

Rigueur

Capacité d'initiative

Dynamisme

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Excel

Description du poste

Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)

Offre n° 196SXYC

Un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F)

Mise à jour : 22 août 2025

Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de la Manche, Moissons Nouvelles se développe sur le territoire. Nous créons 24 places d'accueil et d'hébergement pour jeunes majeurs ayant signé un contrat avec le Conseil départemental. Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI, rattaché(e) à la direction du pôle.

Vos missions principales seront :

1. Accueil et orientation physique et téléphonique des usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, etc.
2. Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, déplacements, hébergement, suivi des dépenses, gestion des factures, organisation de réunions et événements, gestion des assurances du parc automobile.
3. Gestion locative : baux, contrats d'électricité, eau.
4. Prise de notes, saisie, rédaction de courriers et documents informatiques.
5. Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
6. Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents.
7. Classement et archivage des documents.
8. Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux.
9. Constitution, préparation et suivi des dossiers (usagers, fournisseurs, partenaires).
10. Participation au rapport d'activité (statistiques).

Profil recherché :

• Une expérience dans le secteur serait un plus.
• Autonomie, organisation, précision, rigueur.
• Capacité d'initiative et d'adaptation.
• Dynamisme.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI, temps partiel (14h/semaine).
• Travail en journée.
• Salaire selon convention 66, indemnité métier de 238€ bruts/mois.
• Déplacements : jamais.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur : Hébergement social pour enfants en difficulté.