Titre pro employé administratif et d'accueil en alternance (H/F)

ASSOCIATION EDUCASKILLS&FORMASKILLS; Agde; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation à Sète recrute un(e) alternant(e) en tant qu'Employé Administratif et d'Accueil. Le candidat(e) sera formé(e) aux tâches d'accueil, gestion de courrier, et mise à jour de dossiers. Une première expérience est un plus, mais les débutants sont acceptés. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Cadre formateur

Qualifications

• Motivation, dynamisme et sens de l'accueil.
• Bonne expression orale et écrite.
• Organisation et rigueur dans le travail.
• Maîtrise de base des outils bureautiques appréciée.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Classement et archivage de documents.
• Saisie et mise à jour de données administratives.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Corriger et mettre en forme un document

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser le traitement des commandes

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Niveau d'études : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 197VBCP

Titre pro employé administratif et d\'accueil en alternance (H/F) – FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d\'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d\'Accueil dans le cadre d\'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise.

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, orientation et information du public, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage de documents, saisie et mise à jour de données administratives, participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.).

Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l\'accueil; bonne expression orale et écrite; organisation et rigueur dans le travail; maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée. Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d\'Accueil.

Modalités de l\'alternance : Durée : 12 mois. Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance. Temps de travail : 35 heures/semaine. Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans. Débutant accepté : une première expérience est un plus, mais non exigée.

Pourquoi nous rejoindre ? Cette offre offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un cadre formateur. Vous bénéficiez d\'un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Autre
• grille salariale alternant

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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