Secrétaire H/F

UDAF MOSELLE; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme d'accompagnement social en Grand Est recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil des partenaires et des personnes accompagnées, ainsi que de la gestion des courriers et des documents. Un niveau Bac + 2 est exigé, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à communiquer avec discernement. Des avantages intéressants comme une prime SEGUR et une participation santé sont offerts.

Prestations

Prime SEGUR

Accompagnement à la prise de poste

Participation employeur à 80% de la cotisation santé

Activités sociales et culturelles

Horaires : Du lundi au vendredi

Qualifications

• Savoir adapter votre communication à votre interlocuteur.
• Faire preuve de discrétion professionnelle.
• Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel métier.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des partenaires.
• Effectuer des travaux administratifs de saisie et mise en forme.
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Connaissances

Discrétion professionnelle

Maîtrise des outils bureautiques

Communication adaptée

Formation

Formation de niveau Bac + 2

Outils

Logiciel métier

Description du poste

Nous vous proposons un CDD à temps plein. Vous assurez un accueil attentif et adapté et participez à l'élaboration des dossiers administratifs des personnes accompagnées, en lien avec les travailleurs sociaux et des mandataires judiciaires à la protection des majeurs et sous la responsabilité d'un chef de service.

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique tant des partenaires que des personnes accompagnées par le service. Vous orientez les appels ou transmettez les messages via le logiciel métier spécialisé à l'activité.
• Vous effectuez des travaux administratifs de saisie, de mise en forme et de diffusion de courriers/documents.
• Vous gérez le courrier entrant et sortant et effectuez l'enregistrement (scan et indexation) des documents arrivés sur le logiciel métier.
• Faire preuve de discrétion professionnelle ou respecter le secret professionnel en fonction de la mission.
• Maitriser les outils bureautiques, le logiciel métier et le numérisateur.
• Participer à la formation des nouveaux personnels et des stagiaires.
• Participer aux réunions de service.
• Appliquer la démarche qualité, participer à l’évaluation interne et externe, au projet de service et aux plans d’action qui en découlent.

Avantages du poste

• Prime SEGUR
• Accompagnement à la prise de poste
• Participation employeur à 80% de la cotisation « salarié » de complémentaire santé
• Activités sociales et culturelles du CSE, dont titres restaurant
• Horaires : Du lundi au vendredi

Vous disposez d'une formation de niveau Bac + 2.

Vous savez adapter votre communication à votre interlocuteur et faites preuve de discrétion professionnelle.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour le travail sur un logiciel métier.

Si votre candidature est sélectionnée, la Direction du Pôle d’Accompagnement Social et de Protection des Personnes prendra contact avec vous pour vous rencontrer. Sachez que des tests écrits seront également à passer durant l'entretien.