Secrétaire (H/F)

CAR PARE-BRISE; Grand-Aigueblanche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services automobiles en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un employé qualifié pour gérer l'accueil physique et téléphonique des clients, ainsi que la petite comptabilité. Le candidat doit avoir deux ans d'expérience, maîtriser l'anglais et être autonome. Salaire selon profil et expérience. Poste à pourvoir dès que possible, 35 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste similaire requis.
• Maîtrise des outils informatiques indispensable.
• Compétences en accueil, orientation et renseignement nécessaires.
• Compétences en gestion administrative et planification des rendez-vous indispensables.
• Anglais requis.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.
• Gérer la prise de rendez-vous et les plannings.
• Effectuer la petite comptabilité et les relances factures.
• Accompagner à l'utilisation des logiciels.
• Travailler du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.

Description du poste

Overview

Poste à pourvoir dès que possible. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et vous assurez une vraie relation clientèle (accueil et accompagnement). Vous gérez la prise de rendez-vous, les plannings, les commandes, le suivi fournisseurs, la facturation et les relances factures, le SAV et les règlements clients. Vous vous occupez également de la \"petite comptabilité\" (déclaration de TVA, gestion de la caisse et rapprochements bancaires...). Accompagnement à la prise en main des logiciels utilisés. Clientèle internationale du fait de la proximité des stations, la maîtrise de l\'anglais est attendue. Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

Type de contrat et horaires

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire et autres détails: selon profil et expérience.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et assurer une relation clientèle (accueil et accompagnement).
• Gérer la prise de rendez-vous, les plannings, les commandes, le suivi fournisseurs, la facturation et les relances factures, le SAV et les règlements clients.
• Effectuer la petite comptabilité (déclaration de TVA, gestion de la caisse et rapprochements bancaires).
• Accompagnement à la prise en main des logiciels utilisés.
• Clientèle internationale; maîtrise de l\'anglais attendue.
• Travail du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - sur poste similaire. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Outils informatiques — Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais — Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

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