Secrétaire du bâtiment (H/F)

OUD BATIMENT; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de maçonnerie à Évry-Courcouronnes recherche un(e) secrétaire du bâtiment. Vous serez responsable de l'accueil du public, du secrétariat et des tâches administratives. Une expérience de 3 ans dans le secteur est indispensable, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est un CDD de 3 mois à temps plein, avec un salaire horaire brut de 12 Euros.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment indispensables.
• Compétences en gestion administrative et prise de notes nécessaires.
• Capacité à accueillir et orienter un public requise.

Responsabilités

• Accueillir le public et gérer le secrétariat.
• Assurer le suivi des paiements et l'archivage.
• Rédiger et traiter les courriers.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Bon niveau d'orthographe

Esprit de synthèse

Formation

Employé qualifié

Outils

Sage

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Secrétaire du bâtiment (H/F) – 91, ÉVRY-COURCOURONNES

Missions

• Accueillir le public et assurer le secrétariat
• Renseignements téléphoniques
• Traitement du courrier électronique
• Rédaction et traitement des courriers papier
• Gestion administrative: saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel Sage en collaboration avec la bénévole comptable
• Suivi et relance des paiements
• Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives
• Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet
• Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois)
• Rédaction des comptes rendus des réunions

Compétences

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Modalité d'accueil
• Technique de prise de notes et écriture rapide
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse

Type de contrat et conditions

• Type de contrat : CDD – 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros

Profil et expérience souhaités

• Expérience : 3 ans dans le secteur du bâtiment (indispensable)
• Compétences clés: Gestion administrative; Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Procédures d\'appels d\'offres; Techniques de prise de notes; Accueillir, orienter, renseigner un public
• Autres compétences: Classer des documents; Suivre les commandes et la facturation; Maintenir et mettre à jour les dossiers administratifs et bases de données; Relayer l\'information; Rédiger des rapports/compte rendus; Répondre aux appels/télémails/tchat; Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Note: Cette offre est affichée telle quelle et ne doit pas inclure de contenu hors du cadre professionnel ou du site.

Fin

Pour toute précision sur l\'offre, contacter l\'agence France Travail locale.