Secrétaire de direction h/f -

Sovitrat; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche une Secrétaire de Direction polyvalente à Marseille. Ce poste nécessite d'excellentes compétences organisationnelles et une expérience de 3 ans minimum dans un rôle similaire. La candidate idéale doit maîtriser les outils bureautiques, organiser des événements et assurer la gestion des dossiers administratifs. Une capacité à travailler dans un environnement international est également requise.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques est essentielle.
• Doit travailler dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Gérer la correspondance et organiser les réunions.
• Organiser et coordonner des événements.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Capacité à gérer plusieurs tâches

Excellentes compétences relationnelles

Sens du service

Formation

Formation Bac+2 en secrétariat ou gestion

Outils

Pack Office

Description du poste

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle.

Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de :

Assurer le suivi des dossiers administratifs.

Gérer la correspondance (emails, appels, courriers).

Organiser les réunions, prendre des rendez-vous et gérer les agendas.

Préparer les documents nécessaires à la direction (rapports, présentations, etc.).

Gérer la relation avec les partenaires et les prestataires externes.

2. Gestion événementielle :

Organiser, coordonner et superviser les événements organisés

Accueillir les clients, gérer les réservations de salles et la logistique des événements.

Suivre les budgets alloués aux événements et assurer la bonne gestion des ressources.

3. Relationnel et communication :

Maintenir des relations de qualité avec les différents acteurs internes et externes.

Profil recherché

Compétences requises :

Formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion ou équivalent.

Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement événementiel ou dans un secteur similaire (loisirs, sport, culture).

Excellentes compétences organisationnelles et administratives.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, gestion de planning, etc.).

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.

Très bon relationnel, sens du service et capacité à travailler en équipe.

Compétence(s) essentielle(s)

• travailler dans un environnement international
• réaliser une étude commerciale
• créer des documents commerciaux d’import-export