Secrétaire d'intendance (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE; Carentan-les-Marais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution éducative publique recherche un Secrétaire d'intendance en CDD de 12 mois à temps partiel. Le candidat doit avoir un diplôme Bac à Bac+2 en gestion administrative ou une expérience équivalente. Les responsabilités incluent la gestion des tâches administratives et budgétaires, l'organisation de réunions et le suivi des dépenses. Un bon relationnel et une capacité d'organisation sont essentiels.

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou secrétariat ou expérience équivalente.
• Bon relationnel, capacité d'organisation, et qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, commissions et réunions.
• Suivre les commandes et les dépenses de l'établissement.

Connaissances

Bon relationnel

Capacité d'organisation

Prise d'initiatives

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat

Description du poste

Offre n° 197HFZG — Secrétaire d'intendance (H/F)

Actualisé le 19 septembre 2025

Soyez parmi les 1ers à postuler

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance.
• Organiser les instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage).
• Suivre les commandes et les dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre).
• Suivre les dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement).
• Suivre la situation des créances et des créances contentieuses; établir les documents financiers.
• Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation).
• Apporter un appui administratif : pilotage de la maîtrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.).
• Suivre les contrats passés avec les fournisseurs; instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques).
• Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions d'exercice

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement et soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement. Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat ou expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.
• Bon relationnel, capacité d'organisation, prise d'initiatives et d'anticipation; qualités rédactionnelles.

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 Mois

Contrat travail : Temps partiel - 17H/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut mensuel de 900.86 Euros sur 12 mois

Employeur

250 à 499 salariés

L'éducation nationale est le premier employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près de 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. M. ADAM BILLARD