Secrétaire Administrative et Commerciale H / F

IDF Recrutement; Vanves; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement spécialisée recherche un(e) Secrétaire administrative et commerciale pour assurer le lien entre la direction et la clientèle. Le candidat idéal a un BTS en gestion et une expérience de 2-3 ans dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la saisie comptable, ainsi que le soutien à la direction. Le poste offre un salaire entre 2 067 € et 2 200 € brut mensuel ainsi qu'un environnement de travail convivial.

Prestations

Prime de 13ème mois

Parking à disposition

Ambiance de travail conviviale

Qualifications

• Formation de type BTS Assistant de Gestion, Secrétariat ou équivalent.
• Expérience minimum de 2-3 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique.
• Saisie comptable et suivi des facturations.
• Accueil et information de la clientèle.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clientèle

Saisie comptable

Utilisation des outils informatiques

Formation

BTS Assistant de Gestion ou équivalent

Outils

Suite Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciels de gestion

Description du poste

Vous êtes à l'aise sur le plan administratif et appréciez particulièrement le contact avec la clientèle. Vous avez des facilités avec les chiffres et êtes capables d'assurer le relai avec la comptabilité. Vous apprécier l'autonomie et les responsabilités. Devenir le bras droit de la Direction est une perspective qui vous motive. Nous serions ravi de vous mettre en contact avec notre client spécialisé dans le secteur de l'emballage sur mesure. Description du poste : En tant que Secrétaire administrative et commerciale, vous deviendrez le véritable bras droit de la direction et assurerez le lien entre la direction, les équipes et la clientèle. Vos missions principales : ADMINISTRATION GÉNÉRALE : - Gestion du secrétariat et de l'accueil téléphonique - Traitement du courrier et des emails - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda direction - Préparation et suivi des dossiers administratifs - Archivage et classement des documents SUPPORT COMPTABLE : - Saisie comptable et suivi des facturations - Gestion des règlements clients et fournisseurs - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi des encours et relances clients - Tenue des registres et déclarations courantes RELATION CLIENTÈLE : - Accueil et information de la clientèle - Traitement des demandes et réclamations - Suivi des commandes et livraisons - Établissement des devis et bons de commande - Maintien d'une relation de qualité avec les clients SUPPORT À LA DIRECTION : - Assistance dans la gestion courante de l'entreprise - Préparation des dossiers de décision - Coordination entre les différents services Participation aux projets transversaux

Profil recherché : FORMATION ET EXPÉRIENCE - Formation de type BTS Assistant de Gestion, Secrétariat ou équivalent - Expérience minimum 2-3 ans sur un poste similaire - Connaissance des outils comptables (logiciels de gestion) - Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) COMPÉTENCES TECHNIQUES - Notions solides de comptabilité générale - Capacité à utiliser les logiciels de gestion / ERP - Aisance avec les outils informatiques - Connaissance de la réglementation administrative QUALITÉS PERSONNELLES - Polyvalence et capacité d'adaptation - Rigueur et sens de l'organisation - Excellente présentation et aisance relationnelle - Discrétion et confidentialité - Autonomie et prise d'initiative - Esprit d'équipe et disponibilité - Sens du service client développé CONDITIONS DU POSTE TYPE DE CONTRAT : CDI RÉMUNÉRATION : - Salaire : 2 067 € à 2 200 € brut mensuel - 13ème mois sous forme de prime - Évolution selon profil et expérience HORAIRES : - 8h00 - 17h00 du lundi au vendredi - 35h / semaine LOCALISATION ET AVANTAGES : - Secteur de Taverny (95) - Accès facilité depuis Beauchamp et communes limitrophes - Parking à disposition - Intégration dans une équipe à taille humaine - Ambiance de travail conviviale