Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

LPA DE LA TOUR BLANCHE - BOMMES; Bommes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école professionnelle de renom à Bommes recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour gérer les bourses départementales et assister la gestion de la paie des lycées. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience et un Bac en bureautique ou gestion administrative. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2230 € sur 12 mois, avec 39H de travail par semaine et la possibilité de télétravail un jour par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur un poste identique sont indispensables.
• Bac ou équivalent en bureautique / gestion administrative requis.

Responsabilités

• Compléter l'instruction des dossiers de demandes de bourses.
• Assister le gestionnaire principal de paie pour les lycées.
• Vérifier les éléments de paie saisis dans le système d'information.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils et systèmes informatiques

Formation

Bac ou équivalent en bureautique / gestion administrative

Description du poste

Offre n° 197RRRS Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Vous travaillerez en tant que secrétaire administratif/ve : Instructeur/trice des bourses départementales et Gestionnaire paie lycées. Poste basé au Lycée Professionnel de La Tour Blanche à Bommes. Sous la responsabilité du directeur de l'AgroCampus Bordeaux-Gironde et du secrétaire général, assure les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Instructeur/trice bourses départementales — compléter l'instruction des dossiers de demandes de bourses à l'aide de l'application Luciole et valider la décision d'attribution ou de rejet.
• Établir l'édition des demandes de crédits et l'édition des bordereaux de liquidation; réceptionner et vérifier les procurations individuelles.
• Mettre à disposition des lycées et MFR les montants de bourses accordés (édition des notifications).
• Organiser et présider le comité départemental de pré-instruction des dossiers de demandes de bourses et en établir le compte rendu; présenter les dossiers départementaux à la commission consultative régionale d'attribution des bourses.
• Pouvoir être sollicité par l'un des établissements rattachés pour un examen plus approfondi de la situation particulière d'une famille.

• Gestionnaire adjoint(e) paie « lycées » — assister le gestionnaire principal de paie sur les lycées (4 lycées, 1 CFA CFPPA, 3 exploitations agricoles).
• Vérifier les éléments de paie saisis dans le système d'information des ressources humaines des personnels affectés sur les budgets des lycées.
• Réaliser les bulletins de salaires et établir les liquidations et mandats pour mise en paiement par l'agent comptable.
• L'agent/e peut assurer en suppléance des fonctions logistiques de proximité (permanences de vacances scolaires) et participer aux manifestations et actions mises en place sur l'établissement (par ex. Journées Portes Ouvertes).
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine).

Type de contrat et organisation du travail

• Type de contrat : CDD – 11 mois
• Durée du travail : 39H/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire brut mensuel : 2230,0€ sur 12 mois

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 an(s) sur poste identique — cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent en bureautique / gestion administrative — cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Outils et systèmes informatiques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Employeur

20 à 49 salariés

Depuis 1911, le Lycée Professionnel de La Tour Blanche dispense des formations de la troisième au bac professionnel Vigne-Vin, et Commerce. Il fait partie de l'AgroCampus Bordeaux-Gironde, plus grand site d'enseignement viti-vinicole de France. Nos élèves bénéficient d'un suivi personnalisé, permis par la petite taille de notre établissement, et d'un cadre de vie exceptionnel à proximité immédiate du Château La Tour Blanche, 1er Grand Cru de Sauternes. Mme Mélanie Chenard