Responsable adjoint / adjointe Service Administration carrière paie agents lycées (télétravaillable)

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale recherche un encadrant pour superviser l'activité des gestionnaires carrière-paie. Le candidat idéal doit maîtriser le statut de la fonction publique territoriale, avoir des compétences en gestion de paie, et être capable de travailler en équipe. Fonctions incluent le suivi des recrutements et le contrôle de gestion. Rigueur et sens des responsabilités sont essentiels.

Responsabilités

• Encadrer l'activité des gestionnaires carrière-paie.
• Assurer le suivi des recrutements et procédures disciplinaires.
• Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement.
• Proposer des améliorations pour les gestionnaires et agents.

Connaissances

Maitrise du statut de la fonction publique territoriale

Bonnes connaissances techniques en matière de paie

Maitrise des outils informatiques et bureautiques

Utilisation du système d'information ASTRE

Sens du travail en équipe

Bon sens relationnel

Capacité d'adaptation

Rigueur en matière d'organisation

Description du poste

Vos missions

MISSION 1 : Encadrement de l'activité des gestionnaires 'carrière-paie'

1.1 Participer au pilotage de l'activité du service et à son organisation.

1.2 Accompagner les gestionnaires au quotidien, notamment sur les dossiers complexes.

1.3 Etre le référent pour l'intégration des nouveaux gestionnaires et leur accompagnement.

MISSION 2 : Interventions spécifiques sur des domaines particuliers

2.1 Coordonner l'activité en lien avec l'emploi : assurer le suivi régulier des recrutements, être le référent sur le logiciel recrutement (Gestmax), veiller au bon déroulement de la procédure disciplinaire, coordonner le suivi des agents en attente de reprise.

2.2 Assurer en lien avec le responsable de service le suivi régulier des dossiers d'indisponibilité physique et veiller au respect des délais de traitement des dossiers d'accident de travail et de maladies professionnelles.

2.3 Coordonner le déroulement des campagnes de congés bonifiés et de médaille régionale, et prendre en charge des dossiers d'apprentissage et de chômage.

Assurer l’appui auprès des gestionnaires des dossiers d’indisponibilité des agents.

MISSION 3 : Appui au responsable de service sur la mission de contrôle de gestion

3.1 Participer au contrôle de gestion lié aux campagnes d'avancement et de promotion ainsi qu'aux audits sur les portefeuilles de gestion (fiabilité des saisies dans le logiciel ASTRE et de la gestion du DIA).

3.2 Exploiter mensuellement les requêtes de fiabilisation de la paie en suivant notamment les échéances carrière.

MISSION 4 : Participation aux projets transverses de la Direction

1.1 Etre force de proposition d'améliorations tant vis à vis des gestionnaires, des agents, des partenaires internes qu'externes.

1.2 Participer au travail du comité de rédaction de la Direction.

Votre profil

Connaissance :

• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et des principes de rémunérations dans la fonction publique territoriale.
• Bonnes connaissances techniques en matière de paie.
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Savoir-faire :

• Utilisation du système d'information ASTRE. De la plate forme 'e-service'. du site 'Pôle emploi' et Net entreprise.

Savoir-faire relationnel :

• Sens du travail en équipe.
• Bon sens relationnel et des responsabilités
• Capacité d'adaptation et rigueur en matière d'organisation