Office Manager H / F

Mercato de l'emploi; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Levallois-Perret recherche un pilier administratif pour superviser les tâches administratives, gérer les relations avec le cabinet comptable et assurer le suivi des paiements. Le candidat idéal a plus de 4 ans d'expérience en administration des ventes et maîtrise les outils comptables. Un anglais courant et des compétences en ERP sont essentiels pour ce rôle.

Qualifications

• Plus de 4 ans d'expérience en administration des ventes et gestion comptable.
• Maîtrise de la comptabilité et gestion des cycles de facturation.
• Utilisation de logiciels comptables et d'ERP au quotidien.

Responsabilités

• Superviser les tâches administratives courantes.
• Assurer le lien avec le cabinet comptable.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Émettre bons de commande et suivre leur validation.
• Accompagner l'équipe commerciale dans ses missions.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des logiciels comptables

Organisation

Compétences en communication

Anglais courant

Outils

ERP de gestion de stocks

Logiciels comptables

Description du poste

Ton terrain de jeu

En tant que pilier administratif, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise, à la croisée des équipes comptable, commerciale et opérationnelle.

Gestion administrative & comptable

• Tu superviseras l'ensemble des tâches administratives courantes.
• Tu assureras le lien avec le cabinet comptable : transmission des pièces, suivi mensuel, clôtures.
• Tu prendras en charge le standard téléphonique, le courrier et les échanges externes.

Gestion commerciale & financière

• Tu émettras les bons de commande, factures et avoirs, et tu suivras leur validation.
• Tu assureras le suivi des paiements clients et mettras en place les actions de relance si nécessaire.
• Tu accompagneras l'équipe commerciale dans ses missions de développement.

Et si c'était toi ?

Ce qu'on attend de toi :

• Tu justifies d'au moins 4 ans d'expérience en administration des ventes (ADV) et en gestion comptable en entreprise.
• Tu maîtrises les bases de la comptabilité et sais gérer un cycle de facturation de A à Z.
• Tu as déjà utilisé des logiciels comptables et des ERP de gestion de stocks, et tu es à l'aise avec ces outils au quotidien.
• Tu parles anglais couramment, à l'écrit comme à l'oral, pour échanger avec nos partenaires internationaux.

Ce qu'on aime chez toi

Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer les priorités sans te laisser déborder. Tu es curieux, à l'aise avec les outils digitaux et toujours prêt à apprendre. Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d'équipe. Tu parles allemand ? C'est un vrai plus chez nous !

Ref : c4ncc96ddb