Gestionnaire recrutement H / F - Poitiers

CHU de Poitiers; Poitiers; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital régional à Poitiers recherche un Gestionnaire recrutement - Adjoint administratif pour le service des recrutements. Vous serez responsable de l'accueil du public, du traitement de candidatures, et de l'organisation des sessions de recrutement. Un Bac à Bac+2 ainsi que des compétences en secrétariat et un bon relationnel sont requis. Le poste est en CDI à temps plein avec un salaire brut de 2190€ par mois.

Prestations

Accès au CE / CGOS

Restauration sur place

Parking gratuit

Qualifications

• Connaissance des techniques de secrétariat et classement.
• Expérience en agence de travail temporaire appréciée.
• Orthographe irréprochable nécessaire.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat du service.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Mise à jour de la CV-thèque.
• Organisation des sessions de recrutement.

Connaissances

Maîtriser les techniques de secrétariat

Accueil et sens de l'écoute

Aisance téléphonique et relationnelle

Rigueur et organisation

Réactivité et anticipation

Formation

Bac à bac+2

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Présentation générale

Veuillez postuler via Isarta.fr

Gestionnaire recrutement - Adjoint administratif H / F -
Service des recrutements
Direction des Ressources Humaines
CDI,
Temps plein
A pourvoir prochainement

Le CHU de Poitiers regroupe près de 2 700 lits et places et s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Établissement de soins de référence à vocation régionale, il assure une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques et constitue le premier employeur de la Vienne avec près de 8 000 professionnels.

Poste proposé

Le service des recrutements est composé d’une responsable et de deux adjoints administratifs.

Missions générales

• Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif
• Accueil physique et téléphonique du public
• Traitement des courriers et / ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité
• Mise à jour de la CV-thèque
• Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone
• Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats
• Constitution de dossiers administratifs
• Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données
• Publications des offres d’emplois dans le respect des mentions légales sur un ATS et sur des jobboards spécialisés
• Organisation des sessions de recrutement : convoquer les candidats, réservation de salles, constitution des dossiers jury
• Rechercher des candidats, présélectionner et auditionner les candidats pour les emplois sur remplacement et emplois saisonniers
• Organisation et gestion des recrutements logistiques et administratifs des remplacements et emplois saisonniers du CHU
• Participation à des forums de l’emploi
• Classement et archivage

Nature du contrat et conditions de recrutement

• Le poste est à pourvoir prochainement, en CDI ou par voie de mutation / détachement pour les agents titulaires de la fonction publique
• Grade : adjoint administratif (catégorie C)
• Salaire : 2190€ brut / mois soit 1760€ net / mois
• Quotité de temps de travail : Temps plein

Profil recherché

Diplôme et formation requis
Bac à bac+2

Une expérience au sein d'une agence de travail temporaire serait un plus

Compétences et qualités requises

• Maîtriser les techniques de secrétariat, de classement et d'archivage
• Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel) ainsi qu’Internet
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ainsi qu’une orthographe irréprochable

Compétences Souhaitées

• Maîtrise des jobboards
• Maitrise du sourcing et des recherches booléennes
• Maitrise des entretiens téléphoniques

Qualités Requises

• Accueil et sens de l’écoute
• Aisance téléphonique et relationnelle
• Rigueur et organisation, sens des responsabilités
• Réactivité et anticipation, esprit d’analyse et de synthèse
• Discrétion, devoir de réserve
• Disponibilité, sens du travail en équipe

Renseignements complémentaires

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de haute qualité et ses avancées dans divers domaines médicaux
• Localisation : Poitiers, cadre de vie agréable et équilibre vie professionnelle/vie privée
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière, plan de formation institutionnel
• Restauration et espaces verts, parking gratuit, réseau covoiturage
• Accès au CE / CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, chèques vacances et prestations sociales
• Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion
• Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail

Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Zahra BONNOT, responsable du service des recrutements, Direction des Ressources Humaines par email via Isarta

Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire)

La date limite de dépôt est le 21 septembre 2025.

Ref : C110O92809