Gestionnaire de scolarité - CDD 10 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les programmes de Master en Urbanisme et Aménagement. Le poste exige des compétences administratives, une maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel, et offre une opportunité pour les débutants. Ce contrat à durée déterminée de 10 mois commence en octobre 2025.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité.
• Débutant accepté, aucune expérience requise.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à diverses situations.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Préparer et diffuser les dossiers d'inscription.
• Gérer les actes et documents liés aux stages des étudiants.

Connaissances

Connaissance des techniques de secrétariat

Maîtrise de Word et Excel

Capacité de communication orale et écrite

Travail en équipe

Rigueur et méthode

Outils

APOGEE

E-candidat

Description du poste

Présentation

Offre n° 197QVRF – Gestionnaire de scolarité - CDD 10 mois (H/F). Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 9 mois à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026. La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Catégorie : C. Corps : ATRF. Rémunération selon grille de la Fonction Publique. Affectation : Faculté de Géographie et d'Aménagement - Scolarité.

Mission : Le(la) gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion intégrale du Master Urbanisme et Aménagement (formation initiale et formation en apprentissage) et du Master 1 GAED (parcours FEU et FERN). Il(elle) sera amené(e) à participer avec les autres membres de l'équipe de scolarité à la réalisation des tâches transversales liées à la scolarité. Il(elle) aura en charge la gestion des actes et des documents liés aux stages des étudiants.

Activités et responsabilités

• Accueil et information : Accueillir et informer les divers publics du domaine concerné, et notamment les étudiants et les enseignants. Répondre aux demandes d'information (physique, téléphonique et par messagerie). Diffuser l'information auprès des étudiants (affichage sur panneaux et par liste de diffusion).
• Gestion administrative : Préparer et diffuser les dossiers d'inscription. Procéder aux inscriptions administratives. Assurer la remise des cartes d'étudiants et le contrôle des pièces justificatives. Saisir les emplois du temps pour les filières.
• Gestion pédagogique : Participer aux opérations de recrutement (transmissions des dossiers aux équipes pédagogiques, réponses aux candidats, Etudes en France). Participer à la saisie sur Apogée de la structure des enseignements, des modalités de contrôle des connaissances avec l'assistance de la responsable de la scolarité. Collecter, contrôler et suivre les choix d'UE auprès des étudiants. Inscrire pédagogiquement les étudiants. Préparer et organiser les examens, les jurys, et collecter/saisir les notes, éditer les PV et diffuser les résultats. Organiser des soutenances de mémoires et de diplômes. Gérer les conventions de stage et assurer l'organisation matérielle des stages de terrain. Participer aux différents actes de gestion d'une scolarité : classement, archivage, courriers, remises des documents de diplôme, attestation de réussite.

Compétences et savoir-faire

• Contexte professionnel : Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion de scolarité; connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité (jury d\'admission, jurys d\'examen); notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Savoir-faire opérationnel : Maîtrise des outils bureautiques courants (Word et Excel); maîtrise des outils Internet (courrier électronique, serveur web); connaissance du logiciel de gestion de la scolarité des universités (APOGEE) et autres logiciels de l'environnement étudiant (E-candidat, Etudes en France).
• Savoir-faire comportemental : Savoir travailler en équipe; organisation, rigueur et méthode; capacité d\'adaptation à de multiples situations; motivation, sens du travail en équipe et disponibilité; confidentialité des informations et des données; sens du relationnel; savoir rendre compte de son activité.

Profil et expériences

• Profil souhaité : Débutant accepté.
• Expérience : Débutant accepté.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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