Gestionnaire Administratif RH

Wienerberger AG; Pontigny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans les solutions terre cuite recherche un Gestionnaire Administratif RH à Pontigny. Vous serez rattaché au Directeur d'usine, en charge des gestions administratives du site industriel. Vos responsabilités incluront la gestion des ressources humaines, le soutien administratif, et la gestion des achats. Vous devez avoir un Bac+2 en gestion et idéalement plusieurs années d'expérience dans un cadre similaire. Rémunération motivante et avantages sociaux attrayants sont offerts.

Prestations

Rémunération motivante

Avantages sociaux intéressants

Qualifications

• Idéalement plusieurs années d'expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office.
• Connaissances en gestion administrative RH, incluant paie et intérim.

Responsabilités

• Gérer et contrôler l'ensemble des informations administratives du site.
• Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service RH.
• S'occuper de la gestion des achats et approvisionnements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques Pack Office

Utilisation confirmée de SAP

Connaissances en gestion administrative RH

Capacité d'analyse

Rigueur

Sens des chiffres

Adaptabilité

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Outils

SAP

Chronotime

Description du poste

A propos de wienerberger en France

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que tout en étant le leader mondial des solutions terre cuite (Tuiles, Briques et Parement) présent dans plus de 30 pays, nous sommes également un acteur local implanté au cœur du territoire (25 sites de production et 34 carrières en France).

Notre cœur de métier est de contribuer au bien‑être dans l’habitat, chez nous pas d’obsolescence programmée ou d’émissions de COV, nos solutions terre cuite sont 100 % minérales et pensées pour durer au moins 100 ans !

Plus largement que la terre cuite, nous développons des solutions complètes pour l’enveloppe du bâtiment, avec entre autres des solutions solaires et de récupération des eaux pluviales.

Intégrer wienerberger, c’est choisir un travail de proximité mais également, si on le souhaite, la possibilité d’évoluer dans le sein d’un groupe international.

Grâce à des objectifs ambitieux et des équipes engagées, nous visons la neutralité carbone dès 2050 et nous y arriverons, ensemble !

Wienerberger ce sont aussi plus de 2000 collègues qui partagent une même vision, portent des valeurs communes (Respect, Confiance, Créativité, Passion) et transmettent avec enthousiasme leur expérience aux nouveaux venus.

Alors, envie de participer à améliorer la qualité de vie dans l’habitat ? Rejoignez-nous !

Nous avons aujourd’hui une très belle opportunité d’emploi à saisir en tant que:

Gestionnaire Administratif RH (F/H)

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur d’usine, vous traitez et contrôlez l’ensemble des informations et dossiers administratifs du site en étroite collaboration avec les responsables opérationnels, les fournisseurs, ainsi qu’avec le service Ressources Humaines.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site industriel en assurant une gestion fiable, structurée et proactive.

À ce titre :

Gestion administrative du personnel

En coordination avec le service RH et en relais terrain du site :

• Organisation et suivi des visites médicales
• Gestion des temps via Chronotime
• Commande et suivi des tickets restaurant
• Transmission des éléments variables de paie
• Gestion du personnel intérimaire : définition du besoin, recrutement, suivi des missions
• Support aux recrutements permanents (organisation, suivi des candidats…)
• Déclaration et suivi des accidents du travail / maladies professionnelles
• Participation à la gestion des IRP : organisation, suivi des mandats, rédaction des comptes rendus
• Organisation logistique et administrative du plan de formation
• Suivi d’indicateurs RH

Administration générale

• Accueil téléphonique, gestion du courrier, secrétariat
• Gestion des fournitures administratives
• Suivi de budgets et réalisation de statistiques
• Saisie et suivi des commandes et factures via l’outil SAP
• Centralisation et organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
• Appui administratif ponctuel aux équipes selon les besoins du site

Gestion Achats / Approvisionnements

• Saisie, suivi et relance fournisseurs pour les achats (matières premières, EPI, prestations, investissements)
• Enregistrement et suivi des stocks
• Participation aux inventaires physiques, saisie des écarts et analyse
• Suivi de la conformité des contrats de prestations de service
• Saisie des données de production et d’énergie dans SAP, réalisation de tableaux et reporting mensuels
• Appui à la recherche de nouveaux fournisseurs

Votre profil

Formation :

• Bac+2 en Gestion PME/PMI, Assistant(e) de gestion ou Ressources Humaines

Expérience :

• Idéalement plusieurs années d’expérience sur un poste similaire, de préférence en environnement industriel

Vos compétences

• Maîtrise des outils bureautiques Pack Office
• Utilisation confirmée de SAP et idéalement de Chronotime / Prévantis
• Connaissances en gestion administrative RH (temps, intérim, paie…)
• Capacité d’analyse, rigueur, sens des chiffres
• Adaptabilité, organisation, autonomie
• Qualités relationnelles et sens du service
• Réactivité et disponibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à travailler en équipe : coordination avec les autres services ;
• Capacité à prendre des initiatives et à proposer des axes d’amélioration ;
• Connaissances et compétences en environnement & énergie ; notamment concernant les certifications ISO 14001 et ISO 50001.

Conditions et avantages

• CDI
• Poste basé à Pontigny (89)
• Statut non cadre – Contrat 35 h
• Horaires de journée – du lundi au vendredi,
• Rémunération motivante, selon diplôme et expérience
• Avantages sociaux intéressants
• Poste à pourvoir dès possible

Cette offre vous intéresse ? Envoyez-nous vos CV et lettre de motivation sur notre site Internet!

Passion, esprit d’entreprendre et sens des responsabilités sont des valeurs qui caractérisent les employés de Wienerberger.

Wienerberger S.A.S.
www.wienerberger.fr

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Nous sommes impatients de vous connaître !