Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 22821-1) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université pluridisciplinaire de recherche recherche un Gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion des contrats et le suivi budgétaire. Le candidat idéal a un Bac ou équivalent et des compétences en fiscalité et en gestion financière. Ce poste en CDD de 12 mois offre un salaire à partir de 2083 euros brut mensuel sur le campus de Paris.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Élément clé de l'organisation et du suivi budgétaire.

Responsabilités

• Réaliser des actes de gestion administrative et financière.
• Gérer un portefeuille de contrats.
• Assurer le suivi des commandes et paiements.
• Répondre aux fournisseurs et gérer les litiges.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Fiscalité

Superviser la gestion financière

Alerter en cas de dysfonctionnements

Capacité à s'exprimer en langue anglaise

Communiquer avec différents publics

Connaître logiciels financiers et universitaires

Rendre compte de son activité

Respecter la confidentialité

Règles et techniques de la comptabilité publique

Structurer et contrôler la légalité des opérations

Structurer et contrôler la régularité des opérations

Utiliser les fonctionnalités d’un tableur

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197GZFT
Gestionnaire administratif et financier F/H (réf. 22821-1) (H/F)

Au sein de la direction administrative et financière (DAF) du LIP6, rattaché à la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu 75005 Paris Tour 26Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et financier.eEmploi-type : Gestionnaire financier.e et comptableCatégorie : BCorps : Technicien de recherche et formationBAP : JCDD de 1 an.Missions :Réaliser au sein de l'unité des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion et comptabilité publiques. L'agent ou l'agente aura la responsabilité de la gestion d'un portefeuille de contrats et gèrera l'appui administratif et financier des 6 équipes associées à ces contrats. L'agent ou l'agente aura également la gestion d'une partie du budget de la direction (dotations versées par les différentes tutelles). Ces activités se feront dans le strict respect des règles, techniques, procédures, statuts et règlement intérieur en cours au sein du LIP6, de Sorbonne Université et du CNRS.Activités principales :- Procéder aux opérations courantes d'engagement de commandes et missions, commandes de ventes liées aux activités des équipes et/ou de la direction- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures- Gérer les litiges et répondre aux fournisseurs- Suivre et contrôler les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure via des outils adaptés (tableaux de bord, plannings..)- Réaliser des certificats et des actes administratifs nécessaires à l'activité de recherche- Enregistrer les données budgétaires- Accueillir et informer les utilisateurs et utilisatrices de crédits en leur fournissant toutes les infos nécessaires au bon déroulement de leurs dépenses- Veiller au respect de la programmation des dépenses sur contrats de recherche et alerter le chercheur ou la chercheuse sur les échéances, apporter un soutien sur les justifications- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables- Répondre aux audits du service financier du CNRS ou de Sorbonne Université- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité- Consigner et diffuser les procédures applicables dans son domaine,- Alimenter les bases de données et faire un suivi- Assister à des réunions internes à l'unité comme à Sorbonne Université concernant le domaine financier et comptable

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Alerter en cas de dysfonctionnements
• Capacité à s'exprimer en langue anglaise
• Communiquer avec les différents publics
• Connaître logiciels financiers et universitaires
• Rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Structurer et contrôler la légalité opérations
• Structurer et contrôler régularité opérations
• Utiliser les fonctionnalités d’un tableur

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.Mme Christelle FERREIRA

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