GAF Responsable promotion externe - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire recherche un gestionnaire administratif & financier pour coordonner la gestion de projets en promotion externe. Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi des activités et de l'encadrement d'une équipe. Le candidat idéal a une expérience significative dans le domaine, est rigoureux et sait travailler en équipe. Cette mission exige une bonne capacité d'adaptation à un environnement complexe et dynamique.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Compétences en communication avec divers services internes.

Responsabilités

• Coordonner la gestion des projets de promotion externe.
• Assurer le suivi de l'activité et répondre aux enquêtes.
• Encadrer les agents chargés de la promotion externe.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Communication

Esprit d’initiative

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher
  
  

Le Poste

La Direction de la Recherche recruter un Gestionnaire administratif & financier / Responsable promotion externe.

Contexte

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Dans le cadre de cette activité le CHUGA développe la structuration et confie cette mission au responsable de la promotion externe.

Objectifs

Coordonner administrativement et financièrement la gestion des projets en promotion externe et assurer le pilotage de l’activité de promotion externe.

Missions De Coordination Et D’encadrement

• Coordination de la gestion des projets et de la facturation de projets en promotion externe :
• Interlocuteur du service pour tous les projets en promotion externe
• Assure le suivi et rend compte de l’activité de promotion externe
• Assure la réponse aux enquêtes MERRI et le suivi des indicateurs nationaux
• Assurer l’encadrement fonctionnel des agents en charge de la promotion externe et l’activité de promotion externe :
• Assurer le suivi de l’activité des gestionnaires administratifs et financiers en promotion externe
• Assure l’organisation, le suivi et la réalisation de la facturation des dossiers
• Attribution des projets au sein de l’équipe,
• Evaluation de la charge de travail
• Conduite des évaluations annuelles en lien avec le responsable hiérarchique
• Gestion des absences
  

Missions Spécifiques

• Ouverture administrative des essais : vérification des pièces réglementaires, création des dossiers papier et informatique et organisation de l’archivage
• Gestion des demandes d’évaluations des surcouts aux médecins investigateurs ainsi qu’aux plateaux techniques
• Etablissement des surcoûts en lien avec l’équipe de soin et les plateaux techniques quand le CHU Grenoble Alpes est Centre coordonnateur national
• Finalisation et négociation avec les industriels, des contrats uniques, conventions financières et contrats de prêt de matériel
• Suivi des signatures
• Gestion et envoi des courriers afférents aux différents dossiers
• Mise à jour et suivi des données sur Easydore
  
  

Profil Recherché

Expérience et compétences requises :

Vous une ou plusieurs expériences réussies dans la gestion administrative et financière

Reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Vous communiquez avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités Requises

Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.

Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.

Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis

Connaissance de l’organisation de l’Etablissement

Polyvalence

Qualité organisationnelle et de traitement de l’information

Formation requise : Bac+ 2