Chargé(e) d'opérations - Projet Opéra

Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'opérations pour gérer le projet OPÉRA, une réhabilitation stratégique de son siège social. Vous serez responsable de la conduite de projet, du suivi des travaux, et de la communication avec les différentes parties prenantes. Une expérience en gestion de projet et de bonnes compétences en communication seront indispensables pour mener à bien cette mission.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet essentiel.
• Compétences en communication et coordination requises.
• Connaissance des marchés publics appréciée.

Responsabilités

• Gérer la mise en œuvre du projet OPÉRA.
• Suivre les études exécutées par les entreprises.
• Participer aux réunions de chantier.

Connaissances

Conduite de projet

Suivi administratif

Communication

Gestion des équipes

Formation

Formation en gestion de projet

Outils

Gestion des activités

Description du poste

Overview

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d'opérations - Projet Opéra, chantier stratégique pour l’Assurance retraite - Caisse nationale.

Dans le cadre de notre stratégie immobilière, nous sommes engagés dans un chantier de réhabilitation complète de notre siège social, situé Avenue de Flandre, Paris 19ème.

Le projet OPÉRA (Optimisation, Patrimoine, Économiesd’énergie, Rénovation, Aménagements), lancé en 2016 sur une superficie totalede 16 500 m² en site occupé, a déjà livré les deux premières tranches duprogramme en 2020 et 2024 et va se poursuivre jusqu'en 2027 avec la livraisonde la Phase C.

Lesobjectifs principaux du projet sont de restaurer la dimension architecturale dusite d’améliorer la performance énergétique et de moderniser l’ensemble desespaces intérieurs et extérieurs. Le projet s’appelle le projet OPERA. Laconception et la réalisation ont été confiées à un important cabinetd’architecture, les travaux sont répartis en 24 marchés, confiés à 20 entreprises.

Découpés en 3phases et réalisés en site occupé, les travaux ont démarré en mai 2019 pours’achever en 2027. La première vague d’installation de collaborateurs dans leslocaux rénovés a eu lieu mi-janvier 2021, la deuxième vague en septembre 2024.

La 3èmephase, actuellement en cours, se distingue par son ampleur, puisqu’ellecomprend la livraison d’espaces spécifiques majeurs (la salle du conseild’administration, la caféteria, le service santé au travail, l’espace deformations, le PCSI…), l’installation de 450 postes de travail et l’aménagementpaysagé des extérieurs.

Rattaché(e) directement à la Cheffe de Projet OPERA, au seindu Secrétariat Général de l'Établissement, vous serez chargé(e) des missionssuivantes:

Responsabilités

• En qualitéde maître d’ouvrage, conduire la mise en œuvre de l’opération :
• Suivre les études exécutées par les entreprises et leMOE sur le chantier : superviserles visas du MOE, identifier les malfaçons et les remonter au MOE, veiller à l'applicationdes règles techniques et des normes de réalisation des travaux, contrôlerl’avancement des travaux et des situations présentées par les entreprises encollaboration avec le MOE
• Communiquer les demandes de travaux modificatives,en vérifier l’opportunité et les incidences, et s’assurer de leur prise encompte
• Participer aux réunions de chantier et aux réunions de mise au point
• Contribuer au dialogue permanent du MOE avec les entreprises et à la viedu chantier au quotidien
• Contribuer au suivi administratif et financier duchantier: suivre lesactivités, contrôler et valider des données via la GED (E project) dédiée auprojet OPERA (situations de travaux, service faits, déclarations de sous-traitance,ordres de service etc.)
• Participer à la réception des travaux et suivre les différentes garanties (réserves, GPA..)
• Coordonner le MOE et les experts de l’opération (bureau de contrôle, SPS, Coordonnateur SSI,opérateur amiante) : vérifier les prestations, leur l’avancement et lafacturation des honoraires,
• Défendre les intérêts de la Cnav

Appréhenderl’installation et le fonctionnement technique actuel des bâtiments en exploitation afin d’assurer la continuité desservices des locaux occupés,

Assurerl’interface avec les services internes de la Cnav tant les services techniques, la sécurité, que lesservices juridiques et financiers

Assurer undialogue avec les collaborateurs du site entant que représentant de l’équipe projet, notamment dans le cadre dumicrozoning que du SAV lié aux phases livrées

Participerau suivi de l’exécution del’ensemble des marchés publics de l’opération: d’un point de vuetechnique, financier et administratif

En cas deconsultation des entreprises : savoir rédigerles cahiers des charges des consultations pour nommer de nouveaux experts, denouveaux prestataires (mobiliers, signalétique), ou de potentielles assistancesà MOA et réaliser l’analyse des offres

Passer lescommandes de mobilier et de signalétique en prévision de l’installation dela phase C: planifier, piloter les prestataires, réaliser laréception jusqu’au SAV.