CHARGÉ DE PROJET ADMINISTRATIF F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien social recherche un Chargé de projet administratif à Paris. Vous serez responsable de la gestion des contrats, de l'optimisation administrative et de la mise en place d'une GED. Le candidat idéal possède un diplôme en gestion et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le poste est en CDD temps plein avec des avantages tels qu'une mutuelle groupe et des congés supplémentaires.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour)

Remboursement à 50% des transports en commun

6 semaines de congés annuels + 20 RTT

16 jours de congés menstruels possibles

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques et logiciels.
• Connaissance des enjeux et acteurs du champ social et de l’asile.

Responsabilités

• Gérer le circuit contractuel et la validation des engagements.
• Participer à la mise en œuvre de la GED et former les utilisateurs.
• Assurer la gestion des SIRET des établissements.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des méthodologies de conduite de projet

Appétence pour les systèmes d’information

Formation

Diplôme supérieur (Bac) en gestion ou administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Responsabilités

Vos missions

En tant que Chargé

• e de projet administratif, vous jouez un rôle clé dans le pilotage et le suivi du circuit contractuel ainsi que dans la gestion des processus de validation d’engagements. Vous êtes également responsable de la conduite de projets d’optimisation administrative, notamment la mise en place d’une GED (Gestion Électronique des Documents) pour automatiser les circuits de validation et garantir le bon archivage des documents contractuels.

Suivi contractuel

• Assurer la gestion du circuit de validation des conventions, des appels à projets et des CERFA, en appui à l’assistante de direction.
• Créer, suivre et clôturer les SIRET des établissements.
• Mettre en place et suivre les procédures liées à La Banque Postale (LBP) : Ouverture / fermeture de comptes
• Gestion des délégations de signature
• Demandes de cartes bancaires
• Création et diffusion de formulaires types

Gestion de projets administratifs

• Participer à la mise en œuvre de la GED : paramétrage, accompagnement des utilisateurs, formations, et assistance technique.
• Concevoir et déployer une procédure de suivi des données issues du Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux (FINESS) pour les établissements, et en assurer la mise à jour régulière.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

CDD temps plein à pouvoir du 25.08. au 31.10.. Salaire de 29 € bruts annuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Formation

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) en gestion, administration ou équivalent.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.

Compétences

Vous attestez d une maitrise confirmée des outils bureautiques et logiciels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) et avez appétence pour les systèmes d’information (notamment GED).

Connaissances

Vous connaissez les enjeux, les acteurs, les politiques et publics du champ social et de l’asile. Vous connaissez les méthodologies de conduite de projet.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT / an, 16j / an de congés menstruels possibles.

Conditions d'exercice

• Déplacements professionnels à prévoir.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Participation aux manifestations professionnelles, séminaires et forums externes.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.