Assitante administrative et comptable (H/F)

BARRE FILS; Civray; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux publics recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable à Civray. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi du personnel, et de la comptabilité. Une expérience de 3 ans et un Bac+2 en comptabilité sont requis. La maîtrise de Sage est indispensable. Ce poste est à pourvoir dès que possible avec un salaire négociable selon expérience.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptabilité exigée.
• Maîtrise du logiciel Sage et des outils bureautiques requis.
• Capacité à travailler de manière autonome après formation.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant l'accueil et le suivi du courrier.
• Suivi des heures des employés et gestion des absences.
• Saisie comptable et préparation à la déclaration de TVA.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciel gestion et comptabilité (Sage)

Logiciels bureautiques (Excel, Word...)

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Description du poste

Offre n° 197DPWY Assitante administrative et comptable (H/F)

Recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) gestion et comptabilité , avec BTS et/ou 3 ans d'expérience pour remplacement d'un future départ en retraite.

Vos missions :

• Gestion Administrative : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/e-mail
• Gestion du personnel : suivi des heures des salariés, congés, absences
• Administratif : suivi des dossiers, classement, archivage
• Gestion des bons de pesées carrière
• Facturation : établissement des factures et dépôt sur le site Chorus Pro et autres,
• Connaissance en marchés publics serait un plus : préparation et gestion des appels d'offres, dépôt des réponses sur les sites dédiés
• Comptabilité : saisie des écritures
• Préparation à la déclaration TVA
• Suivi des échéanciers clients et fournisseurs (relances et règlements)

Vous avez le sens de l'organisation, êtes rigoureux(se) et discret(e). Autonome (après formation auprès de la personne à remplacer).

Poste à pourvoir dés que possible. La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Salaire : selon expérience et compétences

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciel gestion et comptabilité (Sage) Cette compétence est indispensable
• Logiciels bureautique (Excel, Word...) Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

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