Assistant(e) juridique / administratif (H / F)

ETUDE GENEALOGIQUE ADD & ASSOCIES; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise juridique à Montpellier recherche un(e) assistant(e) en généalogie pour soutenir les régleurs et chercheurs. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne et de l’assistance dans les recherches et règlements de dossiers. Un diplôme en droit ou en notariat et un minimum de deux ans d'expérience dans le secteur juridique sont requis. La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualifications

• Diplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d'une licence en droit.
• Minimum de deux ans d'expérience dans le secteur juridique.
• Capacité à travailler en anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion quotidienne de la succursale avec interface locale.
• Assistance à la recherche et règlement en coordination avec les chercheurs et régleurs.
• Vérification des dossiers et suivi administratif.
• Production de 'comptes de répartition' et archivage.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Compétences relationnelles

Compréhension de l'anglais

Formation

Diplôme de notariat ou Licence en Droit

Description du poste

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein de la filiale d’ADD située à Montpellier, vous assistez un Régleur et un Chercheur- Généalogiste. En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelle, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec le Régleur et le Chercheur- Généalogiste. Cela vous permet d’optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien. Vous êtes notamment responsable de :

• Gestion quotidienne de la succursale :
• Interface avec les fournisseurs et prestataires locaux (ménage, fournitures de bureau…)
• Commandes de fournitures ADD et goodies marketing auprès de la maison-mère
• Assistanat Recherche – en coordination avec les chercheurs :
• Commande d’actes
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier,
• Préparation de contrats de révélations et procurations,
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Compilation des dossiers en vue de leur transfert en phase de règlement.
• Assistanat Règlement – en coordination avec les régleurs :
• Vérification et validation des dossiers à déposer aux notaires
• Rédaction de courriers informatifs,
• Gestion des appels des héritiers,
• Suivi administratif des étapes nécessaires au règlement définitif du dossier
• Production des « comptes de répartition »
• Archivage

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

DESCRIPTION DU PROFIL

Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation

Excellentes compétences relationnelles

La capacité à travailler en anglais (oral et écrit) est toujours un plus – La maîtrise d’autres langues également.

FORMATION

Diplômé(e) du notariat (BTS-diplôme de clerc) ou titulaire d’une licence en droit ; vous justifiez d’une expérience de deux ans minima dans le secteur juridique.

CANDIDATURES