Assistant-e Juridique

progressis; Paris; Sur place; EUR 39 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d’avocats indépendant recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour le département contentieux à Paris. Vous gérerez les demandes liées à l'activité des avocats, organiserez les voyages et préparerez les documents. Le poste nécessite 2 ans d'expérience minimum en assistanat d'avocats et une maîtrise des outils bureautiques. La rémunération prévue est de 39 à 47K€ sur 13 mois.

Qualifications

• Vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans l’assistanat d’associés en cabinet d’avocats.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.
• Organisation, rigueur, dynamisme, réactivité; motivation et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et tenue d’agenda.
• Ouverture et suivi de dossiers clients et formalités associées.
• Préparation des dossiers de plaidoirie et facturation.

Connaissances

Gestion des appels téléphoniques

Bonnes capacités rédactionnelles

Organisation

Rigueur

Dynamisme et réactivité

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Visio

E-Barreau

Gestisoft

Description du poste

Overview

Vous cherchez une mission à durée déterminée de longue durée et souhaitez intégrer un cabinet d’avocats français et indépendant à taille humaine (70 avocats dont 18 associés et 4 counsels), en développement continu depuis sa création en 1990, qui intervient dans de nombreux secteurs de l’économie et dans les principaux domaines du droit des affaires.

Responsibilities

Le cabinet recrute un(e) Assistant(e) Juridique pour le département contentieux. Vous travaillez en relation étroite avec l’équipe d’avocats à laquelle vous êtes rattaché(e) et vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats. Vous assisterez l’équipe composée de 3 associés dont l’associé fondateur en binôme avec son assistante. Ci-après une liste non-exhaustive des missions que vous serez amené(e) à réaliser :

• Gestion des appels téléphoniques
• Tenue d’agenda et gestion des déplacements
• Organisation des voyages d’affaire et rendez-vous clients
• Ouverture et suivi de dossiers clients et formalités associées (ex : conflits d’intérêts…)
• Frappe, correction et mise en forme de documents
• Relation avec les clients
• Saisie de courriers et d’actes juridiques
• Préparation des dossiers de plaidoirie
• Classement électronique et physique, archivage et impression de documents
• Saisie des temps des avocats, préparation et suivi de la facturation, recouvrement (la facturation est répartie selon les dossiers entre les 3 assistants)

Localisation : Paris 16e, Metro Etoile

Rémunération : 39 - 47K€ sur 13 mois selon profil

A pourvoir dès que possible

Qualifications

• Vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum dans l’assistanat d’associés en cabinet d’avocats.
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellent niveau d’orthographe.
• Organisation, rigueur, dynamisme, réactivité; motivation et capacité à travailler en équipe, implication et sens du service.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) et capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine; aptitude à maîtriser rapidement les applications internes.
• Maîtrise de la plateforme E-Barreau; idéalement, maîtrise du logiciel Gestisoft.