Assistant(e) Documentation H/F

Capijob; Marseille, Digne-les-Bains; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de retraite complémentaire recherche un(e) Assistant(e) de Coordination Documentation à Paris. Le candidat idéal travaillera sur l'actualisation de contenus documentaires et contribuera à la gestion des informations. Il/elle doit avoir une expérience en documentation ou communication et maîtriser les outils bureautiques, avec des connaissances en HTML et WordPress. Ce poste offre un contrat CDI.

Qualifications

• Experiences dans la gestion de documents et coordination documentaire souhaitées.
• Capacité à participer à des projets de veille documentaire.
• Méthodes et rigueur dans l'alimentation des bases de données.

Responsabilités

• Participer à l'actualisation du site internet et des documents.
• Gérer l'intégration de documents dans le logiciel documentaire.
• Contribuer à l'établissement des statistiques des activités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365)

Bon esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Connaissance du HTML

Pratique de logiciels documentaires

Formation

Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication

Outils

WordPress

Photoshop

Description du poste

Overview

Entreprise: Agirc-Arrco. Lieu: Paris (Paris 12e). Type de contrat: CDI. Intitulé du poste: Assistant(e) de Coordination Documentation H/F. Contexte: La Fédération Agirc-Arrco est le régime de retraite complémentaire obligatoire des salariés du secteur privé. Le rôle s’inscrit dans le cadre du Pôle Veille et Gestion de l’information de la Direction de la Communication.

Lieu et contexte

Lieu de travail: Paris 12e. Nature du poste: CDI au sein de la Fédération Agirc-Arrco. Date de création de l’organisme: 09 novembre 2022. Le poste s’inscrit dans le cadre d’un remplacement et concerne des missions de coordination documentaire et de veille.

Responsabilités

• Participer à l’actualisation du site internet, intranet ou communautés du réseau social d’entreprise: mise en ligne d’actualités et de documents, mise à jour de pages web.
• Réaliser l’intégration de documents dans le logiciel documentaire (Césaria), compléter les notices en rattachant des documents numériques après vérification de leur conformité et qualité.
• Contribuer à l’alimentation des écrans d’affichage dynamique.
• Réaliser des produits documentaires dématérialisés: extraire les éléments de la base documentaire, actualiser les textes réglementaires et mettre en forme ces produits.
• Participer à la mise en œuvre des dispositifs de veilles documentaires et assurer le suivi des abonnés internes et externes aux produits de veille, ainsi que les listes de diffusion.
• Gérer la boîte mail générique du service.
• Accueillir et orienter les utilisateurs; communiquer les documents (prêts, photocopies, circulation) selon les profils documentaires ou sur demande.
• Assurer l’acquisition des documents: abonnements, commandes, réception, archivage.
• Participer à l’établissement des statistiques des activités du pôle.
• Contribuer à l’insertion des personnes présentant un handicap dans le cadre de la politique de recrutement, conformément à l’EEO.

Qualifications et compétences

• Niveau Bac + 2/3 Documentation ou Communication, ou expérience professionnelle équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365).
• Connaissance du HTML appréciée.
• Connaissance basique d’un logiciel de retouche d’images (type Photoshop).
• Pratique de logiciels documentaires et de CMS (WordPress) souhaitée.
• Méthodes et rigueur dans l’alimentation des bases de données.
• Bon esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens du service et adaptabilité.
• Force de proposition.

Profil et processus de recrutement

Le candidat retenu sera évalué sur sa capacité à contribuer à la veille documentaire et à la gestion coordonnée des documents; l’insertion de personnes handicapées est valorisée dans le cadre de l’insertion professionnelle.