Assistant(e) de Projet Polyvalent(e) H/F

INATIS; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e) pour soutenir l'équipe projet en organisant des voyages, gérant la correspondance, et en assistant aux réunions. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences organisationnelles et en communication. Ce poste est basé à Nanterre, en Île-de-France.

Qualifications

• Bonne organisation et gestion du temps.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister l'équipe projet dans diverses missions.
• Gérer la correspondance et les comptes rendus.
• Organiser des voyages et réunions pour la task force.

Description du poste

À propos de l'entreprise

Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.

Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.

Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Énergie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.

Poste

INATIS recrute un(e) Assistant(e) Projet Polyvalent(e)

Missions principales

• Assister l'équipe projet (partenaires, client si besoin).
• Gérer la correspondance arrivée / départ et l'enregistrer dans GAIA, ACONEX, SPO.
• Gestion des comptes rendus de réunions et weekly reports (numérotation, signatures, archivage).
• Diffusion et enregistrement de la correspondance interne / externe.
• Organisation des voyages de la task force.
• Organisation des réunions (réservations, accueil visiteurs, logistique).
• Organisation d\'événements de communication interne.
• Gestion logistique (déménagements, accès aux outils projet, fournitures).
• Gestion des boîtes mails du projet.
• Mise à jour de tableaux de bord (congés, contacts, etc.).
• Formation des nouvelles assistantes si besoin.