Assistant(e) d'agence (H/F)

France Travail; Chantepie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée située à Chantepie recherche un Assistant d'agence en CDD de 6 mois. Les missions incluent la coordination des projets, le soutien à la responsable d'agence, et la gestion des demandes clients. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication et en organisation, avec une expérience en gestion d'équipe souhaitée. Travail à temps plein avec un salaire d'environ 2300 euros bruts par mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience en coordination de projets et d'équipe requise.
• Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle.
• Bonnes connaissances en informatique et bureautique exigées.

Responsabilités

• Coordonner la mise en place et le suivi des projets clients.
• Gérer le planning de production quotidien et mensuel.
• Répondre aux demandes des clients et gérer la facturation.

Connaissances

Management de projet

Communication

Informatique et Bureautique

Organisation

Esprit d'équipe

Description du poste

Actualisé le 19 septembre 2025
Employeur handi-engagé Entreprise adaptée

Handirect, c'est un réseau de 15 agences en France, 200 salariés et 1600 clients. Depuis 27 ans, Handdirect intervient auprès de ses clients dans la gestion de leurs tâches administratives tout en mettant l'accent sur le développement de l'emploi des personnes en situation de handicap. Reconnue en tant qu'entreprise de l'économie sociale et solidaire, notre mission est de fournir des solutions adaptées à nos clients tout en promouvant l'inclusion et l'égalité des chances sur le lieu de travail de nos salariés. Handirect Bretagne recherche pour son agence de Rennes, située à Chantepie (rue des Landelles) un Assistant d'agence (H/F) en CDD pour une durée de 06 mois.

Description du poste

Vous aurez pour missions principales de :- Coordonner la mise en place et le suivi des projets clients en prestation sur site, avec équipes opérationnelles, sous le pilotage de la Responsable d'agence,- Soutenir lAdjointe à la Responsable d'agence sur les missions de pilotage de l'agence de Rennes.

Responsabilités

• Assister la Responsable d'Agence et son Adjointe sur le pilotage de l'ensemble des activités qu'elles soient :
• COORDINATION & ACCOMPAGNEMENT des EQUIPES :
• En prestation sur site, conjointement avec nos clients, s'assurer de la bonne formation des membres de l'équipe et garantir leur amélioration continue;
• Savoir évaluer leurs compétences et identifier les axes d'amélioration;
• Les accompagner dans leur montée en compétences;
• Participer à la rédaction des process;
• Créer et suivre les outils de reporting d'activité;
• Contribuer à la préparation des comités de pilotage client et y participer;
• FONCTION ORGANISATION DE LA PRODUCTION :
• Gérer le planning de production quotidien et mensuel;
• Coordonner la sous-traitance et l'achat des fournitures;
• Intégrer les nouvelles opérations et mettre à jour leur statut dans l'outil de planification;
• Participer à la réalisation des opérations de routage ou de saisie;
• Contribuer à l'application et à l'évolution des process ISO 9001 en adéquation avec nos valeurs;
• FONCTION COMMERCIAL :
• Répondre aux demandes entrantes des clients, réaliser les devis et les suivre/relancer;
• Participer à la relance des devis historiques;
• Participer à la facturation des opérations réalisées;
• Relancer les factures impayées.

Profil recherché

• Expériences souhaitées en coordination de projets et d'équipe
• Excellentes capacités de communication
• Aisance relationnelle / appréciant le contact client
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Gestion des priorités / Polyvalence
• Savoir faire preuve de curiosité
• Intelligence opérationnelle
• Esprit d'équipe
• Bonnes connaissances en informatique et Bureautique (dont pack office)
• Permis B + véhicule souhaité

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations
• Gestion administrative du courrier
• Gérer un planning
• Modalités d'accueil
• Méthode de classement et d'archivage
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Cette entreprise est une entreprise adaptée.

L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.

Pour postuler : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à [e-mail]

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• env 2300 euros bruts / mois

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