Assistant d'Agence H/F

APEF France; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d’Agence à Montpellier. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation administrative, de la gestion des plannings et du soutien au recrutement. Ce poste exige de bonnes compétences organisationnelles et un sens des responsabilités.

Qualifications

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement.
• Gérer les plannings de nos intervenants.

Responsabilités

• Organiser différentes fonctions d’accueil au sein de l’agence.
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e).
• Gérer les démarches administratives liées aux salariés.

Description du poste

Présentation

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission

Organiser différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir : dès que possible