Assistant/Assistante de projet - Chargé/Chargée d'accompagnement (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur recherche un assistant/e de projet pour suivre administrativement le réseau des Welcome Guides Experts et accompagner des chercheurs internationaux dans leurs démarches. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique avec un environnement innovant. Ce poste nécessite 2 ans d'expérience et offre des avantages tels que 45 jours de congés annuels et du télétravail.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Prise en charge partielle des frais de transport

Accès à des restaurants à tarif privilégié

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Suivi administratif du réseau de Welcome Guides Experts.
• Accueillir et accompagner des chercheurs et doctorants dans leurs démarches administratives.
• Gérer les dossiers des chercheurs internationaux.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197TKPH - Assistant/Assistante de projet - Chargé/Chargée d\'accompagnement (H/F)

Nous recherchons notre futur/future assistant/e de projet, chargé/e d\'accompagnement ! Vous serez rattaché/e hiérarchiquement à la Responsable du Welcome Center d\'Université Côte d\'Azur qui est actuellement composé d\'une responsable du service et d\'un chargé de l\'accueil des internationaux. Rejoignez-nous au sein d\'Université Côte d\'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l\'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions

• Suivi administratif du réseau de Welcome Guides Experts
• ACCUEILLIR et accompagner dans leurs démarches administratives les invités chercheurs, enseignants et doctorants à l\'Université Côte d\'Azur
• Gestion administrative du réseau de Welcome Guides Experts : organisation de réunions, évaluation quantitative des services rendus, rémunération des Welcome Guides Experts, communication autour du réseau
• Accompagner et orienter les bénéficiaires du Welcome Center dans leurs démarches administratives professionnelles et personnelles en France
• Réaliser la gestion administrative des dossiers des chercheurs internationaux
• Se tenir informé.e des best practices dans l\'accueil des internationaux en s\' appuyant sur l\'expertise du réseau EURAXESS France
• Prendre en charge toutes autres missions liées à l\'évolution du champ d\'action du Welcome Center

Ce poste est fait pour vous si :

Profil souhaité

• Expérience
• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Rémunération et avantages sociaux

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : jusqu\'à 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Université Côte d Azur (UCA) est un Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiants et des professionnelles et des professionnelles, une Recherche d\'excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle.