Assistant / Assistante Brevets (H/F)

LMDC; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en propriété intellectuelle à Marseille recrute un(e) Assistant(e) Brevets. Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de brevets et des procédures associées. Une première expérience en Cabinet ou en Entreprise est requise, avec une connaissance des procédures brevets en France et à l'étranger. Bac+2 minimum, maîtrise des outils numériques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. Contrat CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Prestations

Primes

Intéressement / participation

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise.
• Connaissance des procédures brevets en France et à l'étranger.
• Bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et assurer les dépôts.
• Suivre les procédures et préparer des courriers.
• Assurer la facturation, le classement et l'archivage électronique.

Connaissances

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Anglais

Formation

Bac+2

Outils

ALISSIA

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201RJYK - Assistant / Assistante Brevets (H/F)

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au cœur de Marseille, J4S recrute un(e) assistant(e) Brevets.

Missions

• Gérer un portefeuille de brevets, assurer notamment les dépôts, les procédures d'examen en France et à l'étranger, la gestion des délais et l'information des clients.
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation.
• Gérer les courriers ou mails d'instructions.
• Gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs.
• Alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers.
• Assurer la facturation, le classement et l'archivage électronique.

Profil Recherché

Expérience : Doté(e) d'une première expérience dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu'à l'étranger. La connaissance de l'outil métier ALISSIA serait un plus.

Formation requise : De formation niveau bac+2, vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d'anglais, notamment à l'écrit.

Qualités exigées : Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avez le sens du détail et de l'organisation, et appréciez travailler au sein d'une équipe dynamique et bienveillante. Votre faculté d'adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.

Type de contrat

CDI

Contrat travail

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 € à 31000.0 € sur 13.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - Cette expérience est indispensable

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques - Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Anglais - Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire