Assistant Administratif - RH - ComptabilitéUniquement Reconnu Travailleur HandicapéF - H H / F

Kliff par Randstad; Malakoff; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise hôtelière prestigieuse recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité pour gérer les ressources humaines et la comptabilité. Vous aurez des responsabilités variées, allant des recrutements à l'organisation des plannings. Le candidat idéal possède une expérience en RH et une aisance avec les chiffres. Le poste offre un CDI à temps plein.

Qualifications

• Expérience dans les RH souhaitée.
• Organisation et priorisation requises.
• Aisance avec la comptabilité nécessaire.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des Ressources Humaines.
• Gestion de la comptabilité fournisseurs.
• Clôture mensuelle et vérifications nécessaires.

Connaissances

Intérêt pour les métiers RH

Aisance avec les chiffres

Excellentes compétences organisationnelles

Bon relationnel

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

Excel

PowerPoint

Word

Outils digitaux RH

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un hôtel parisien prestigieux de 1929, un Assistant administratif, RH et comptabilité F / H sur Paris 75009, dans le cadre d'un CDI.

L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administrative et Financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité, et des tâches administratives liées à l'exploitation de l'hôtel. Il accompagne également les équipes au quotidien.

Missions principales :

1. Gestion des Ressources Humaines :

• Recrutements : offres via Flatchr, entretiens
• Préparation des formalités d'embauche : DPAE, contrats, mutuelle, dossiers de prévoyance, registre du personnel
• Suivi des extras : contrats, DPAE, registre
• Gestion administrative des départs : licenciements, fins de période d'essai, démissions, fins de contrat
• Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)
• Suivi des formations
• Organisation des visites médicales, arrêts de travail, absences, congés
• Participation à la gestion de la paie avec un cabinet externe
• Rédaction de courriers et attestations
• Gestion des plannings, communication interne, organisation d'événements
• Mise à jour des procédures, gestion des badges, vestiaires, uniformes
• Gestion du budget RH et suivi des factures d'intérim

Comptabilité fournisseurs :

• Coordination et vérification des données comptables
• Imputation, classement, gestion des factures
• Relances, réclamations, litiges
• Tenue de la comptabilité fournisseurs et clients
• Déclaration de chiffre d'affaires mensuelle

Clôture mensuelle :

• Vérification des inventaires
• Établissement des provisions
• Gestion du chiffre d'affaires

Administratif :

• Archivage, gestion du courrier
• Suivi administratif des dossiers

Économat :

• Gestion des stocks et inventaires

Environnement de travail : CDI à temps plein, travail en station, travail devant écran.

Profil recherché :

• Intérêt pour les métiers RH, expérience souhaitée
• Aisance avec les chiffres (comptabilité)
• Bonne relationnel, travail en équipe
• Organisation, priorisation
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) et outils digitaux RH

Ref : txnhgedfqb