ASSISTANT ADMINISTRATIF H / F

GROUPE CONNECTT; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un Assistant Administratif à Noisy le Sec. Vous serez en charge de la gestion des courriers électroniques, de l'élaboration de devis, de la préparation des factures et de la coordination du planning des techniciens. Un Bac+2 minimum en gestion ou administration est requis, ainsi qu'une expérience préalable. Le poste est en CDI avec une rémunération de 33K€, sur une base de 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire.
• Idéalement en PME ou dans un secteur technique.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des courriers électroniques.
• Élaboration de devis et présentations commerciales.
• Préparation de factures et suivi des encaissements.
• Coordination du planning d'intervention des techniciens.
• Apport administratif global.

Connaissances

Gestion des courriers électroniques

Élaboration de devis et tableaux de suivi

Préparation de factures

Coordination du planning

Communication écrite

Formation

Bac+2 minimum en gestion ou administration

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

À propos de nous

Depuis plus de 16 ans, le GROUPE CONNECTT innove en matière de recrutement afin de proposer aux professionnels de l'industrie les profils les plus qualifiés.

Mission

Le GROUPE CONNECTT recherche pour un ses clients un :

ASSISTANT ADMINISTRATIF à NOISY LE SEC (93)

Vous aurez pour missions :

Gestion quotidienne des courriers électroniques, entrants comme sortants, via la messagerie Outlook

Élaboration de devis, présentations commerciales et tableaux de suivi prospects / clients sous Excel

Préparation des factures, transmission aux clients, suivi du chiffre d'affaires et des encaissements

Relance des clients concernant les règlements en attente et les dossiers incomplets

Coordination du planning d’intervention des techniciens : mise à jour, suivi, communication

Rédaction et diffusion régulière de communications commerciales par e-mail

Appui administratif global : constitution de dossiers de financement, traitement du courrier, classement et archivage

Poste à pourvoir en CDI. Rémunération 33K. Horaires sur une base de 35h / semaine.

Profil

Formation de niveau Bac+2 minimum en gestion, administration ou filière commerciale

Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire, idéalement en PME ou dans un secteur technique