Assistant Administratif et Exploitation H / F

TheGoodFit; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de logistique recherche un Assistant Administratif et Exploitation pour gérer les opérations logistiques. Vous devriez avoir au moins 2 ans d'expérience, maîtriser les procédures administratives liées au transport et être organisé. Le poste est basé à Marseille avec un salaire entre 28 000 et 32 000 € annuels sur 13 mois.

Prestations

Intéressement

6 RTT / an

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée pour les réceptions et les expéditions de marchandises.
• Assurer le suivi administratif des clients et des opérations de transport.
• Gérer le flux des camions : entrées / sorties du dépôt.
• Consulter et mettre à jour les stocks de vrac liquide.
• Collaborer avec les opérateurs pour garantir un déroulement fluide des chargements.
• Collecter et vérifier les heures travaillées des collaborateurs.

Connaissances

Capacité à suivre des procédures administratives

Bonne connaissance des métiers du transport et du transit

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

1-Contexte

Au sein d’un groupe familial intervenant dans les secteurs de la logistique , du transport et du fret , plaçant l’agilité , l’innovation , l’expertise et l’humain au cœur de ses valeurs, nous recherchons un.e Assistant Administratif et Exploitation H / F afin de renforcer l’équipe en place.

2-Rôles & Missions

Rattaché.e au Chef.fe d’équipe , vous intégrerez une équipe de 5 personnes et prendrez en charge la gestion administrative des opérations logistique en vrac liquide. Vos principales missions seront de :

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée pour les réceptions et les expéditions de marchandises;
• Assurer le suivi administratif des clients et des opérations de transport, incluant le contrôle des documents, la gestion des commandes et la facturation (BL, bons de chargement, etc.);
• Gérer le flux des camions : entrées / sorties du dépôt;
• Consulter et mettre à jour les stocks de vrac liquide;
• Collaborer avec les opérateurs, afin de garantir un déroulement fluide et sécurisé des chargements et déchargements de vrac liquide;
• Collecter et vérifier les heures travaillées des collaborateurs.

3-Profil recherché

Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Savoir-faire recherchés

• Capacité à suivre des procédures administratives;
• Une bonne connaissance des métiers du transport et du transit ;
• Bonne maîtrise du Pack Office.

Savoir-être recherchés

• Sens de l'accueil & Bon relationnel ;
• Sens de l’organisation & Responsabilité;
• Rigueur & Fiabilité ;
• Adaptabilité & Esprit collaboratif.

4-Localisation

Poste basé à Marseille.

5-Rémunération & Avantages

• Contrat en CDI 39h du lundi au jeudi de 7h30 à 16h30 et jusqu’à 15h30 le vendredi;
• Salaire 28 000 € à 32 000 €, sur 13 mois, selon profil ;
• Intéressement ;
• 6 RTT / an.