Assistant Administratif et Comptable H / F

Talents Finance; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accompagnement administratif recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable en Île-de-France. Vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et comptable quotidienne, nécessitant une formation Bac +2 à Bac +3 et au moins 2 ans d'expérience. Ce poste requiert de la rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences en ERP. Une bonne opportunité pour ceux qui recherchent un poste polyvalent et dynamique.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif et/ou comptable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance des environnements ERP appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptabilité au quotidien.
• Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage.
• Émission et envoi des factures clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des environnements ERP

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence professionnelle)

Outils

Word

Excel

Codex

Description du poste

Overview

À propos du poste Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable. Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.

Responsibilities

• Gestion administrative - Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise.
• Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO).
• Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés.
• Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
• Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage.
• Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
• Comptabilité clients - Émission et envoi des factures clients internes et externes.
• Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
• Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
• Signalement et correction des incohérences de facturation.
• Comptabilité fournisseurs - Création de comptes fournisseurs dans Codex.
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
• Communication avec les responsables de coûts pour validation.
• Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.
• Vie d'entreprise - Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque.
• Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (BTS, DUT, licence professionnelle ou équivalent).
• Expérience : minimum 2 ans sur un poste administratif et / ou comptable.
• Compétences :
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes collaboratives).
• Connaissance des environnements ERP / logiciels comptables (Codex apprécié).
• Savoir-être :
• Rigueur, sens du service et confidentialité.
• Organisation, autonomie et polyvalence.
• Esprit d'équipe, curiosité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.