Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

MIPE; Niort; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un Assistant administratif et commercial (H/F) pour des tâches variées incluant l'accueil, la gestion administrative et le soutien commercial. Le candidat idéal doit avoir une bonne maîtrise de WORD et d'EXCEL, être accueillant et rigoureux, ainsi que capable d'organiser son travail. Ce poste est proposé en CDI à temps partiel avec un salaire mensuel brut de 1708,11 Euros.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Maitrise des compétences administratives et commerciales.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires.
• Gestion documentaire, facturation et participation aux réunions internes.
• Suivre et relancer les clients.

Connaissances

Bonne maîtrise de WORD

Bonne maîtrise d'EXCEL

Savoir être accueillant(e)

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Outils

Progbat

Description du poste

Offre n° 198LDXK - Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Au-delà de ses compétences techniques, la MIPE s'engage dans l'inclusion par l'activité économique. Activement impliquée sur son territoire, l'association vise à faciliter l'accès à l'emploi et à la formation par le travail. L'association MIPE fait partie du Groupe EVHA, qui œuvre pour l'intérêt général dans l'inclusion sociale et professionnelle par le travail, l'accompagnement, la formation, la mobilité et l'animation du territoire. Il est composé de 10 structures de différents domaines d'activité : paysage, bâtiment, économie circulaire, mécanique automobile, coopération. Dans le cadre de vos missions, vous assurerez à la fois des tâches administratives et commerciales et assurerez le lien avec les différents services du groupe (RH, comptabilité, communication, paie, QSE, accompagnement socioprofessionnel...).

Vos missions principales seront les suivantes :

• Accueil et gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et salariés; Gestion des courriers et courriels; Classement, archivage et gestion documentaire; Participation aux réunions internes; Facturation
• En lien avec l'accompagnateur/trice socioprofessionnel/le pour les salariés en insertion et en coordination avec les fonctions supports du Groupe pour les salariés permanents : Accueil des nouveaux salariés, remise des équipements de protection individuelle (EPI) et des documents administratifs; Constitution et mise à jour des dossiers du personnel; Gestion des contrats de travail, DPAE, visites médicales; Suivi administratif des dossiers de formation; Suivi des arrêts maladie et accidents du travail; Suivis des heures de travail et des absences des salariés
• En soutien administratif et commercial au directeur et au directeur technique, vous serez chargé de : Extraire et transmettre des données à partir du logiciel de gestion et mise à jour des tableaux de bords; Contribuer aux réponses aux appels d'offre; Contribuer à la réalisation des demandes de subventions; Gérer l'encaissement et la remise de chèques; Suivre et relancer les clients; Transmettre les données comptables

Profil recherché

• Vous avez une bonne maitrise de WORD et d'EXCEL. La connaissance de logiciel Progbat serait un plus
• Savoir être : Être accueillant(e) et à l'écoute; Faire preuve de rigueur, de polyvalence, et de précision; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs; Discrétion, bon relationnel
• Savoir-faire : Bonne maitrise de l'outil informatique; Polyvalence; Sens de l'organisation; Capacité organisationnelle

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 32H/semaine
• Travail en journée
• Salaire : Salaire brut mensuel de 1708.11 Euros sur 12 mois; Complémentaire santé

Créée en 1996, la MIPE est une association LOI 1901, qualifiée pour les chantiers d'insertion. La MIPE emploie une dizaine de salariés permanents, ainsi qu'une trentaine de salariés en insertion. Le profil de ces derniers correspond soit à des personnes éloignées de l'emploi, soit à des demandeurs d'emploi bénéficiaires du RSA. La mission de la MIPE consiste à accompagner les salariés en insertion tout au long de leur parcours, pour la durée de leur contrat au sein de l'association.

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