Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

NEPSOD, NEPSOD EVOLUTION; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation à Lyon recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour un CDD de 4 mois. Ce poste inclut la gestion des inscriptions, la préparation des documents de formation ainsi que le suivi des plannings. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience et un Bac+3 ou équivalent. Salaire entre 1840,80 € et 1840,87 € brut par mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Excellente maîtrise de la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la prise de contact et les relances.
• Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS.
• Préparer les documents de formation et gérer les plannings.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 197KHZY - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Responsabilités

Assurer l'étape de prise de contact et les relances. Suivre et gérer les inscriptions sur KAIROS, être le relais de l'équipe des formateurs par rapport au positionnement. Suivre les états de présence (contrôle des connexions, des justificatifs, déclaration mensuelle des absences, abandons). Préparer les documents de formation (règlement intérieur, livrets etc.). Compléter les tableaux de bords. Gérer les plannings en binôme avec le coordinateur. Assurer le picking des livrables sur la bonne complétude (mais pas le fond). Vérifier la cohérence et conformité des documents et informations. Être en appui du suivi des indicateurs. Être le contact avec les apprenants pour toute question d'ordre administratif. Participer aux comités de pilotage. Vérifier que les apprenants sont inscrits aux certifications.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1840.8 Euros à 1840.87 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes