Alternance - Thalès - Assistant(e) Administratif(ve) (H / F) - BTS SAM

AUREIS FORMATION; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre une communauté éducative valorisant l'excellence. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation des documents, de la gestion des achats et de la communication avec les fournisseurs. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant, tout en contribuant à la réussite d'une équipe engagée. Si vous êtes organisé(e), précis(e), et avez un sens aigu de la communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité d'organisation et précision dans le travail administratif.
• Expérience dans la gestion des priorités et respect des délais.

Responsabilités

• Organiser et archiver les documents administratifs et juridiques.
• Assister le personnel dans la gestion des achats et des stocks.

Connaissances

Organisation

Précision

Communication écrite

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Bac

Bac + Technicien

Description du poste

Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire Thales pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) (h / f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Responsabilités

• Organiser les documents administratifs, juridiques et financiers et assurer leur archivage électronique.
• Réaliser les activités de secrétariat courant, coordonner les différents calendriers propres au département.
• Répondre aux demandes d'information (appels téléphoniques, mails, etc.).
• Assister l’ensemble du personnel dans la gestion des achats (courriers, système de gestion des commandes).
• Réceptionner et organiser les stocks des fournitures administratives et autres matériels.
• Comparer les fournisseurs, les offres et les conditions.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs concernant tous les aspects des commandes, des paiements et de la livraison de produits et services.
• Vérifier les conditions commerciales et les contrats.

Profil recherché

• Précision, ordre et attention aux détails.
• Capacité d'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Qualités en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.
• Localisation : Paris, France - pas de déplacement.
• Salaire : Non défini.
• Niveau de qualification : Employé / Opérateur / Ouvrier Spe / Bac, Technicien / Employé Bac +.
• Expérience : 1 an à plusieurs années.
• Modalités de travail : Temps complet.
• Secteur : Distribution / Commerce de gros.
• Télétravail : Pas de télétravail.

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