Alternance Chargé(e) de missions Achat + Pilotage des données de suivis

CSE VOYAGEURS DIRECTION TGV IC; Saint-Denis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transport à Saint-Denis propose un stage d'assistant au responsable achat. Le stagiaire sera en charge de la gestion des commandes d'achats, du suivi dans l’ERP, et du respect des processus comptables. Un bon niveau sur la suite Office 365, ainsi que des compétences relationnelles sont requis. Connaissance du groupe SNCF est un plus.

Qualifications

• Bon niveau sur PowerPoint, Word et Excel.
• Appétence pour les outils digitaux innovants.
• La connaissance du groupe SNCF serait un plus.

Responsabilités

• Réaliser les commandes d'achats et suivre dans l'ERP.
• Gestion des clôtures comptables mensuelles.
• Suivi des indicateurs de performance du pôle.

Connaissances

Sens de l'écoute

Autonomie et esprit d'initiative

Créativité

Organisation

Esprit de synthèse

Aisance en communication orale et écrite

Formation

Diplôme reconnu au RNCP

Outils

Pack Office 365

Description du poste

STAGE & ALTERNANCE 2023 - 2024

DIRECTION GENERALE TGV-INTERCITES / DRH OUI ACADEMIE

Cette mission est proposée par le Pôle Performance et Gouvernance Formation de la OUI Académie

Vous serez en appui du Pôle et plus particulièrement du Responsable Achat, sur les missions suivantes :

Respect des processus comptables, achats et facturation :

Réaliser l'ensemble des commandes d'achats et demandes d'achats de la Oui Académie.

Réception physique des commandes et suivi dans l'ERP.

Vérification des habilitations à commander.

Saisie des commandes.

Suivi des commandes dans l'ERP.

Animatrice des assistants campus AGO sur la partie achat.

Vérification des mises en concurrence .

Gestion des PPU

Gestion des référencements prestataires

Gestion des Charges A Payer + Factures Non Payées

Gestion des clôtures comptables mensuelles

Suivi du gestionnaire d'enrichissement et autre comptabilité fournisseurs

Gestion de l'ERP

Animation du fichier de suivi des devis (attribution du n° d'OTC, suivi des codes nécessaires à la facturation...)

Envoi trimestriel des fichiers « Billing » au service facturation de la SA Voyageurs

Envoi périodique des fichiers Paiement Mandatement Recette (PMR) au service facturation de la SA Voyageurs

Suivi des prestations impayées et relance des clients concernés

Pilotage des process de refacturation

Être en appui sur les missions transverses du pôle :

Animation et suivi des données liées aux achats

Suivi des indicateurs de performance du pôle

Cette mission est proposée par le Pôle Performance et Gouvernance Formation de la OUI Académie

Vous serez en appui du Pôle et plus particulièrement du Responsable Achat, sur les missions suivantes :

Respect des processus comptables, achats et facturation :

Réaliser l'ensemble des commandes d'achats et demandes d'achats de la Oui Académie.

Réception physique des commandes et suivi dans l'ERP.

Vérification des habilitations à commander.

Saisie des commandes.

Suivi des commandes dans l'ERP.

Animatrice des assistants campus AGO sur la partie achat.

Vérification des mises en concurrence .

Gestion des PPU

Gestion des référencements prestataires

Gestion des Charges A Payer + Factures Non Payées

Gestion des clôtures comptables mensuelles

Suivi du gestionnaire d'enrichissement et autre comptabilité fournisseurs

Gestion de l'ERP

Animation du fichier de suivi des devis (attribution du n° d'OTC, suivi des codes nécessaires à la facturation...)

Envoi trimestriel des fichiers « Billing » au service facturation de la SA Voyageurs

Envoi périodique des fichiers Paiement Mandatement Recette (PMR) au service facturation de la SA Voyageurs

Suivi des prestations impayées et relance des clients concernés

Pilotage des process de refacturation

Être en appui sur les missions transverses du pôle :

Animation et suivi des données liées aux achats

Suivi des indicateurs de performance du pôle

• Savoir-être :

Sens de l'écoute et bon relationnel, autonomie et esprit d'initiative, créativité, organisation, esprit de synthèse, respect de la confidentialité, aisance en communication orale et écrite

Savoir-faire :

Bureautique : Bon niveau sur la suite du Pack Office 365, notamment PowerPoint, Word et Excel

Appétence pour les outils digitaux innovants.

La connaissance du groupe SNCF serait un plus,

Attention : Avant d'envoyer votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation, vérifiez que votre diplôme est reconnu au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Ecoles cibles : Master ACHAT ( Option Data )