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Secretaria De Dirección
Job summary
Una firma de consultoría internacional busca una Secretaria de Dirección para su oficina en Sevilla. El candidato ideal debe tener entre 2 y 4 años de experiencia en funciones similares en despachos, así como un grado en secretariado o similar. Las responsabilidades incluyen la atención al centralita, gestión de viajes, y soporte administrativo general. Además, es imprescindible el dominio de herramientas de Office y haber trabajado en asesorías. Se ofrece contrato indefinido a 40 horas semanales y un excelente ambiente de trabajo.
Benefits
Qualifications
- Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales.
- Imprescindible haber trabajado en asesorías o despachos.
- Valorable nivel de inglés B2.
Responsibilities
- Atención de la centralita y recepción.
- Asistencia a los Socios del despacho.
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
- Organización de reuniones presenciales y online.
- Administración de documentación del despacho.
- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo.
Skills
Education
Tools
Dogma Lecó, que trabaja con la marca Crowe en Andalucía, busca una Secretaria de Dirección para su oficina de Sevilla con al menos 2 años de experiencia.
- Atención de la centralita
- Atención de la recepción
- Asistencia a los Socios del despacho
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones presenciales y online
- Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
- Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
- Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
- Mensajería interna del despacho
- Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
- Apoyo en los procesos de selección de personal
- Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
- Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
- Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
- Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
- Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
- Dominio de herramientas Office
- Imprescindible haber trabajado en asesorías o despachos
- Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
- Valorable nivel de inglés B2
- Integración en una firma internacional
- Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
- Excelente ambiente de trabajo
Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.