Secretaria De Dirección

Crowe Spain; Valencia; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma internacional busca una Secretaria de dirección para su oficina en Valencia. Se requiere experiencia de 2 a 4 años y dominio de herramientas Office. Las funciones incluyen la atención de la centralita, organización de viajes y mantenimiento de la documentación. Se ofrece contrato indefinido a 40 horas semanales en un excelente ambiente de trabajo.

Servicios

Integración en una firma internacional

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• 2 a 4 años de experiencia en funciones similares.
• Experiencia en asesorías o despachos.
• Nivel de inglés B2 valorado.

Responsabilidades

• Atención de la centralita.
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
• Administración de documentación física y digital.
• Asistencia a los Socios del despacho.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Proactividad

Dominio de herramientas Office

Trabajo en equipo

Educación

Grado en secretariado o asistente a dirección

Herramientas

Aranzadi

A3Asesor

Descripción del empleo

Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.

Funciones del puesto ofertado

• Atención de la centralita
• Atención de la recepción
• Asistencia a los Socios del despacho
• Gestión y organización de viajes y desplazamientos
• Organización de reuniones presenciales y online
• Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
• Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
• Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
• Mensajería interna del despacho
• Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
• Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
• Apoyo en los procesos de selección de personal
• Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
• Control de la caja y de gastos derivados de la actividad

Las Cualidades Deseadas Para La Posición Son

• Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
• Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
• Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
• Dominio de herramientas Office
• Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
• Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
• Valorable nivel de inglés B2

¿Qué ofrecemos?

• Integración en una firma internacional
• Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
• Excelente ambiente de trabajo

Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******