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Postdoc: Theoretical Cosmology & Early-Universe Physics
UNIVERSITAT FRANKFURT
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Secretaria De Dirección
Resumo da oferta
Una firma internacional busca una Secretaria de dirección para su oficina en Valencia. Se requiere experiencia de 2 a 4 años y dominio de herramientas Office. Las funciones incluyen la atención de la centralita, organización de viajes y mantenimiento de la documentación. Se ofrece contrato indefinido a 40 horas semanales en un excelente ambiente de trabajo.
Serviços
Qualificações
- 2 a 4 años de experiencia en funciones similares.
- Experiencia en asesorías o despachos.
- Nivel de inglés B2 valorado.
Responsabilidades
- Atención de la centralita.
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos.
- Administración de documentación física y digital.
- Asistencia a los Socios del despacho.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de Sevilla con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.
- Atención de la centralita
- Atención de la recepción
- Asistencia a los Socios del despacho
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones presenciales y online
- Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
- Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
- Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
- Mensajería interna del despacho
- Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
- Apoyo en los procesos de selección de personal
- Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
- Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
- Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
- Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
- Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
- Dominio de herramientas Office
- Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
- Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
- Valorable nivel de inglés B2
- Integración en una firma internacional
- Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
- Excelente ambiente de trabajo
Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico ******
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.