Administrativo jobs in United States

SE BUSCA RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIVA PARA CENTRO DE PSICOLOGÏA INFANTIL

Las principales funciones son:

• Recepción de llamadas.
• Atención al cliente presencial.
• Apoyo en tareas administrativas (Facturación y coordinación de agendas y sesiones).
• Labores comerciales.
• Ocasionalmente, supervisar a menores en sala de espera.

ABSTENERSE CANDIDATURAS SIN DISPONIBILIDAD O QUE NO PUEDAN AJUSTARSE A LOS HORARIOS SOLICITADOS.

HORARIO: 35 h semanales. De lunes a viernes de 15h a 21h y sábados de 9:30h a 14:30h. En época de vacaciones escolares, sábados libres.

Funciones y Responsabilidades:

• SESIONES: Coordinar la organización de horarios, sesiones y talleres de psicología individuales y grupales con la máxima cercanía y profesionalidad.
• CALIDAD: Conocer y aplicar el plan de trabajo y las dinámicas de la empresa, organizar, crear y/o recoger material de los centros y actualizar información e historiales.
• COMUNICACIÓN: Mantener una comunicación fluida con la empresa y familias a través de los medios necesarios para hacer llegar la información correspondiente acerca del progreso de las sesiones, las pautas y orientaciones a seguir y dar respuesta a las dudas que puedan surgir. Se realizarán sesiones de formación con el psicólogo responsable del centro cuando sea necesario.
• COORDINACIÓN: Mantener una estrecha colaboración con otros profesionales involucrados con los objetivos del trabajo, como orientadores, tutores, profesores, etc., para aunar esfuerzos y conseguir mejores resultados en beneficio de los clientes.
• ORGANIZACIÓN: Mantener una comunicación fluida con compañeros y responsable de centro para tomar decisiones sobre las sesiones y mejorar el servicio.

Requisitos mínimos:

• Estudios relacionados con secretariado / recepción / administración.
• Experiencia mínima de 2 años en recepción o ventas.
• Ofimática e internet a nivel usuario. Valorable el uso de Mn Program.
• Profesionalidad, mucha simpatía y buen trato con niños.
• Disponibilidad completa e inmediata.

Posibilidades de desarrollo hacia nuevas responsabilidades dentro de los propios centros que tiene la empresa.

Aptitudes / Personalidad laboral / Competencias:

• Empatía e inteligencia emocional.
• Capacidad de comunicación.
• Flexibilidad y simpatía.
• Honestidad.
• Aprendizaje continuo.
• Orientación a objetivos.
• Trabajo en equipo.

QUE SE OFRECE:

Contrato laboral indefinido y salario según convenio (Convenio Sanitario en Categoría de Auxiliar administrativo) 14 pagas.

Posibilidad de aumento de horas hasta llegar a jornada completa.

Horas de supervisión individual / Reuniones de equipo, todas ellas remuneradas.

Formación y seguimiento interno: Reunión mensual de formación en equipo. Reunión mensual de formación y seguimiento personal.

Tipo de puesto: Indefinido

Salario: 1000€ - 1200€ al mes por 35h semana

Beneficios:

• Eventos de la empresa.
• Jornada intensiva en verano.
• Ordenador de empresa.
• Programa de formación.

Horario:

• Turno de tarde.

Tipos de compensaciones complementarias:

• 14 pagas.
• Horas extras.

Preguntas para la solicitud:

• ¿Resides actualmente en Madrid?

Educación:

• FP Grado Medio (Obligatorio).

Experiencia:

• Recepción: 2 años (Obligatorio).